गोपनीयतासाइबर सुरक्षा में तीन महत्वपूर्ण डेटा सुरक्षा उपायों में से एक है। अन्य दो हैं अखंडता और उपलब्धता(उन साइबररी पृष्ठों के लिए नीचे दिए गए लिंक देखें)। गोपनीयता यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता है कि उपयोगकर्ताओं, प्रक्रियाओं या उपकरणों को जानकारी का खुलासा तब तक न किया जाए जब तक कि उन्हें जानकारी तक पहुँचने के लिए अधिकृत न किया गया हो। गोपनीयता, सूचना तक पहुँच और प्रकटीकरण पर अधिकृत प्रतिबंधों को सुरक्षित रखती है, जिसमें व्यक्तिगत गोपनीयता और स्वामित्व वाली जानकारी की सुरक्षा के उपाय भी शामिल हैं। सुरक्षा की आवश्यकता वाली गोपनीय जानकारी के उदाहरणों में किसी व्यक्ति का सामाजिक सुरक्षा नंबर, स्वास्थ्य सेवा रिकॉर्ड, या मानव संसाधन कार्मिक रिकॉर्ड शामिल हैं।
एक छोटे एवं मध्यम आकार के व्यवसाय (एसएमबी) के लिए इसका क्या मतलब है?
आपके व्यवसाय में संवेदनशील जानकारी, जैसे कि आपका व्यक्तिगत डेटा, बौद्धिक संपदा, या विनियमित डेटा, जैसे कि क्रेडिट कार्ड या HIPAA डेटा, के साथ काम करते समय गोपनीयता महत्वपूर्ण है। आपके SMB में किसी कर्मचारी की बैंक जानकारी या महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेज़ों तक गलत लोगों की पहुँच होने से साइबर दुर्घटनाएँ हो सकती हैं और आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँच सकता है। इस सलाह का पालन करके अपने संवेदनशील डेटा की गोपनीयता बनाए रखें:
उपकरणों और भौतिक कागजी दस्तावेजों को सुरक्षित (लॉक) करें;
डेटा, डिवाइस और कागजी दस्तावेजों का उचित तरीके से निपटान (कबाड़) करें;
अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें कि उन्हें अपने पास उपलब्ध डेटा की गोपनीयता की सुरक्षा कैसे करनी चाहिए, जबकि वह स्थिर अवस्था में (सिस्टम, सर्वर और ईमेल में संग्रहीत) और गतिशील अवस्था में (ईमेल किया गया, स्थानांतरित किया गया आदि)।
सूचना प्रबंधन नीति के साथ कर्मचारियों को नियंत्रित करें, जो आपके डेटा के जीवनचक्र को रेखांकित करती है, इसे कैसे लेबल किया जाना चाहिए, और आपके व्यवसाय प्रक्रियाओं के भीतर इसे कैसे संरक्षित किया जाना चाहिए।
