Privatlivspolitik
Senest opdateret: Marts 4, 2025
1. Introduktion
CyberHoot, LLC (herefter benævnt "CyberHoot", "vi", "os" eller "vores") er forpligtet til at beskytte privatlivets fred og sikkerhed for personer, der besøger vores hjemmeside og bruger vores tjenester. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver og beskytter personoplysninger, og beskriver de rettigheder, enkeltpersoner har i forbindelse med deres personlige oplysninger.
CyberHoot opretholder principperne for databeskyttelse og -sikkerhed uanset vores brugeres oprindelsesland. Vi overholder gældende databeskyttelsesregler, herunder:
- Californiens forbrugerbeskyttelseslov (CCPA) – USA
- Den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) – Den Europæiske Union
- Lov om beskyttelse af personlige oplysninger og elektroniske dokumenter (PIPEDA) – Canada
- Australsk lov om privatlivsbeskyttelse (APA) – Australien
Vores engagement sikrer gennemsigtighed, ansvarlighed og ansvarlig datahåndtering på tværs af alle jurisdiktioner, hvor vores tjenester anvendes.
2. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
CyberHoot, LLC fungerer som dataansvarlig for personoplysninger indsamlet via vores hjemmeside og tjenester. Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne privatlivspolitik eller vores databehandlingspraksis, bedes du kontakte os:
- E-mail: support@cyberhoot.com
- Mailing Address: 21 Mary Batchelder Rd., Hampton, NH 03842, USA
For EU-borgere vil CyberHoot, hvis det kræves i henhold til GDPR artikel 27, udpege en repræsentant i EU til at håndtere forespørgsler om databeskyttelse.
3. Personlige data, vi indsamler
Vi indsamler personoplysninger, der er nødvendige for at levere og forbedre vores tjenester, herunder:
- Identitetsdata: For- og efternavne på brugere, ledere og HR-personale.
- Kontaktdata: E-mailadresser, telefonnumre og enhedsadresser.
- Finansielle data: Faktureringsoplysninger og, hvis relevant, kreditkortoplysninger for køb af tjenester.
- Teknisk data: IP-adresser, tidsstempler og elektroniske signaturer til at dokumentere politikbekræftelser.
4. Hvordan vi indsamler personlige data
Vi indsamler personoplysninger gennem:
- Direkte interaktioner: Data leveret frivilligt via formularer, spørgeskemaer og elektroniske signaturer.
- Automatiserede teknologier: Tekniske data såsom IP-adresser indsamlet under interaktioner på webstedet.
5. Formål og retsgrundlag for behandling af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger til specifikke formål, baseret på følgende juridiske grundlag:
- Levering af tjenester: Drift af vores hjemmeside, levering af tjenester og sporing af overholdelse af tildelt træning.
- Retsgrundlag: Opfyldelse af en kontrakt (GDPR, PIPEDA, APA)
- Kommunikation: Informere brugere om produkter, tjenester, undersøgelser eller forskningsmuligheder.
- Retsgrundlag: Legitime interesser (GDPR, PIPEDA, APA)
- Overholdelse af lovgivningen: Overholdelse af gældende love, besvarelse af juridiske anmodninger.
- Retsgrundlag: Overholdelse af en juridisk forpligtelse (GDPR, PIPEDA, APA, CCPA)
- Sikkerhed og forebyggelse af svindel: Beskyttelse af brugerdata, sikring af systemsikkerhed og forebyggelse af uautoriseret adgang.
- Retsgrundlag: Legitime interesser (GDPR, PIPEDA, APA)
For amerikanske indbyggere i henhold til CCPA sælger CyberHoot ikke personlige oplysninger, men tilbyder mekanismer til at fravælge datadeling efter behov.
6. Datadeling og offentliggørelse
Vi hverken sælger, udlejer eller leaser personoplysninger til tredjeparter. Vi kan dog videregive personoplysninger:
- Overholdelse af lovgivningen: For at overholde love, regler eller lovlige anmodninger.
- Beskyttelse af rettigheder: For at beskytte CyberHoots, vores brugeres eller offentlighedens rettigheder, ejendom eller sikkerhed.
- Service-udøvere: Med betroede tredjepartsleverandører, der hjælper med levering af tjenester under strenge fortrolighedsaftaler.
7. Internationale dataoverførsler
Som en amerikansk virksomhed kan indsamlede personoplysninger overføres og behandles i USA. For at overholde GDPR, PIPEDA og APA implementerer vi standardkontraktklausuler (SCC'er) eller andre juridisk godkendte sikkerhedsforanstaltninger for dataoverførsler.
8. Datalagring
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet, herunder juridiske, økonomiske og forretningsmæssige krav. Opbevaringsperioderne er baseret på:
- Juridiske forpligtelser (f.eks. overholdelse af skatte- og revisionsregler)
- Behov for servicelevering (f.eks. løbende adgang til træningshistorik)
- Brugeranmodninger (f.eks. sletning eller berigtigelse)
9. Datasubjektets rettigheder
Afhængigt af din jurisdiktion har du rettigheder over dine personoplysninger, herunder:
- Ret til adgang – Anmod om adgang til personoplysninger, vi opbevarer om dig.
- Ret til rettelse – Anmod om rettelse af unøjagtige eller ufuldstændige data.
- Ret til sletning (retten til at blive glemt) – Anmodning om sletning af data under visse betingelser.
- Ret til at begrænse behandlingen – Anmod om behandlingsbegrænsninger i specifikke tilfælde.
- Ret til dataportabilitet – Anmod om en struktureret, maskinlæsbar kopi af dine data.
- Ret til at gøre indsigelse – Indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser eller direkte markedsføring.
- Ret til at trække samtykke tilbage – Til enhver tid tilbagekalde samtykke til databehandling.
CCPA-specifikke rettigheder (kun for amerikanske indbyggere):
- Ret til at fravælge datadeling: Du kan anmode om, at vi ikke deler dine data med tredjeparter til forretningsmæssige formål.
- Ret til ikke-diskrimination: Vi vil ikke diskriminere brugere, der udøver deres datarettigheder.
For at udøve disse rettigheder, kontakt support@cyberhoot.comVi svarer inden for 30 dage (GDPR, PIPEDA, APA) eller 45 dage (CCPA).
10. Datasikkerhed
Vi implementerer tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller ødelæggelse. Ingen metode til online overførsel er dog 100 % sikker. Sikkerhedsforanstaltninger omfatter:
- Kryptering af følsomme data
- Adgangskontrolmekanismer
- Regelmæssige sikkerhedsrevisioner
11. Børns privatliv
CyberHoot indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn under 13 år (USA) eller under 16 år (EU, Canada, Australien) uden verificerbart forældresamtykke. Hvis vi bliver opmærksomme på sådan dataindsamling, sletter vi den straks.
12. Brug af cookies og sporingsteknologier
Vores hjemmeside bruger cookies og sporingsteknologier til:
- Essentiel hjemmesidefunktionalitet
- Analyse og forbedringer af ydeevne
- Personalisering
CyberHoot bruger cookies, der er gemt i din browser. Hvis du blokerer CyberHoot-cookies, vil nogle funktioner på webstedet muligvis ikke fungere.
13. Opdateringer af denne fortrolighedspolitik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik for at afspejle ændringer i love, regler eller forretningspraksis. Opdateringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside, og hvor det er nødvendigt, vil vi underrette brugerne via e-mail.
Hvis du har bekymringer vedrørende privatlivets fred eller ønsker at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os på support@cyberhoot.com.
