个人信息保护和电子文档法(PIPEDA)

15 年 2021 月 XNUMX 日 | 百库 个人信息保护和电子文档法(PIPEDA)


PIPEDA 网络图书馆术语

《个人信息保护和电子文件法》(PIPEDA)是加拿大主要的政府隐私法。对于在加拿大运营的私营企业而言,遵守PIPEDA至关重要。违反PIPEDA可能导致个人或隐私专员办公室(OPC)提起诉讼。该法最初于2000年4月13日生效,旨在促进电子商务的信任,但此后其适用范围已扩大到银行业、广播业和医疗保健业等其他行业。

根据相关法律规定,其主要目的如下:

“以承认个人对其个人信息的隐私权以及组织机构出于合理的人认为在适当情况下适当的目的而收集、使用或披露个人信息的需要的方式管理个人信息的收集、使用和披露。”

根据《个人信息保护和电子文件法》(PIPEDA),与欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)类似,用户有权访问组织机构持有的其个人信息,了解谁负责收集这些信息、收集这些信息的原因,并对信息的准确性提出质疑。PIPEDA的一个重要方面在于,它旨在确保加拿大的通知要求与该国的贸易伙伴(特别是欧盟)保持一致。

承保范围是什么?

根据《PIPEDA》,个人信息是指任何“关于可识别个人的信息”,几乎包括在商业活动过程中收集的任何数据。根据《PIPEDA》,以下内容可被视为个人信息:

  • 年龄、姓名、身份证号码、收入或财务信息
  • 种族、民族或族裔
  • 婚姻状况
  • 血型
  • 医疗、教育或工作经历
  • 的DNA
  • 社会保险号码或驾驶执照。
  • 意见、评价、评论、社会地位或纪律处分
  • 员工档案、信用记录、贷款记录、医疗记录、消费者与商家之间存在的纠纷、意图(例如,购买商品或服务,或更换工作)。

这对于中小企业来说意味着什么?

所有在加拿大运营并在商业活动中处理跨越省或国界个人信息的企业,无论其总部设在哪个省或地区(包括立法实质上类似的省份),均须遵守《个人信息保护和电子文件法》(PIPEDA)。简而言之,如上所述,在加拿大境外运营且不处理加拿大用户私人数据的企业无需担心PIPEDA本身。然而,世界大多数地区都已制​​定类似的法律,因此企业应重点关注其所在国家/地区的数据隐私权。了解自身所在国家/地区的法律义务后,企业需要制定数据泄露通知计划。

违规通知计划的重要性

制定计划通知涉及数据泄露的所有用户和相关机构至关重要。确定如何通知以及适用的母国法律和要求的时间并非在数据泄露发生期间,而是在数据泄露发生之前。在美国,各州的数据隐私法参差不齐,没有有效的联邦法律。在准备数据泄露通知流程时,请务必寻求外部法律顾问和专业知识,以帮助您遵守可能涉及您数据的每个州(或视情况而定的国家/地区)的规定。

CyberHoot 建议您了解影响公司的法律,并准备一份反映这些法律的违规通知流程文件。也请记得每年对该流程进行测试。

避免数据泄露罚款的最佳方法是根本不泄露数据

除了建立数据泄露通知流程外,您的公司还可以采取许多其他措施来降低数据泄露风险。CyberHoot 建议采取以下基本数据泄露应对措施:

  • 培训和测试员工如何发现和避免 钓鱼, SmiShing利用和 语音网络钓鱼 攻击;
  • 通过一套网络安全政策来管理员工,这些政策确立了公司的网络安全要求;
  • 雇用 最小特权原则 通过剥夺用户台式机和笔记本电脑的管理权限;
  • 采用密码管理器来改善员工密码卫生;
  • 在所有关键账户(电子邮件、银行等)上启用双因素身份验证;
  • 当呼叫者提出高价值请求(例如咨询信息、更改预订、信用卡扣款等)时,请验证其身份,以便他们进入您的业务。有权访问客户手机号码的公司应向每位更改请求者发送验证码。
 

要了解有关 PIPEDA 的更多信息,请观看这个 3 分钟的短视频:

来源: 

数字卫士

条款提要 – PIPEDA

加拿大隐私办公室

延伸阅读:

Booking.com 因网络钓鱼攻击被罚款

加州的CCPA法规不止于此

相关术语:

加州消费者保护法(CCPA)

《通用数据保护条例》 (GDPR)

了解 CyberHoot 如何保护您的业务。


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