Закон о защите личной информации и электронных документах (PIPEDA)

15 апреля 2021 г. | Cybrary Закон о защите личной информации и электронных документах (PIPEDA)


Термин PIPEDA

Закон о защите личной информации и электронных документах (PIPEDA) является основным государственным законом Канады о защите конфиденциальности. Соблюдение PIPEDA имеет важное значение для предприятий частного сектора, работающих в Канаде. Нарушение PIPEDA может привести к судебному исходу, возбужденному отдельными лицами или Управлением уполномоченного по вопросам конфиденциальности (OPC). Первоначально закон вступил в силу 13 апреля 2000 года с целью повышения доверия к электронной коммерции, но с тех пор его действие распространилось на такие отрасли, как банковское дело, телерадиовещание и здравоохранение.

Основная цель, согласно законодательству , гласит:

«Регулировать сбор, использование и раскрытие личной информации таким образом, чтобы признавалось право отдельных лиц на неприкосновенность частной жизни в отношении их личной информации, а также необходимость организаций собирать, использовать или раскрывать личную информацию в целях, которые разумный человек сочтет целесообразными в данных обстоятельствах».

В соответствии с PIPEDA, аналогично Общему регламенту защиты данных Европейского союза (GDPR), пользователи имеют право доступа к своей личной информации, хранящейся в организации, знать, кто отвечает за ее сбор, зачем она собирается, и оспаривать ее точность. Важным аспектом PIPEDA является то, что он разработан для обеспечения соответствия требований Канады к уведомлению требованиям торговых партнеров страны, в частности, ЕС.

Что покрывается?

Согласно PIPEDA, персональная информация — это любая «информация об идентифицируемом лице», то есть практически любые данные, собранные в ходе коммерческой деятельности. Согласно PIPEDA, персональной информацией считается следующее:

  • Возраст, имя, идентификационные номера, доход или финансовая информация
  • Раса, национальное или этническое происхождение
  • Семейное положение
  • Группа крови
  • Медицинская, образовательная или трудовая история
  • ДНК
  • Номер социального страхования или водительские права.
  • Мнения, оценки, комментарии, социальный статус или дисциплинарные меры
  • Личные дела сотрудников, кредитные истории, записи о займах, медицинские карты, наличие спора между потребителем и продавцом, намерения (например, приобрести товары или услуги или сменить работу).

Что это означает для малого и среднего бизнеса?

Все предприятия, работающие в Канаде и обрабатывающие персональные данные, которые пересекают границы провинций или страны в ходе коммерческой деятельности, подпадают под действие PIPEDA, независимо от провинции или территории, в которой они расположены (включая провинции с существенно схожим законодательством). По сути, предприятиям, работающим за пределами Канады и не обрабатывающим личные данные канадских пользователей, как указано выше, не нужно беспокоиться о самом PIPEDA. Однако аналогичное законодательство действует в большинстве стран мира, поэтому предприятиям следует сосредоточиться на изучении прав на защиту данных в своей стране . После того, как вы поймете свои юридические обязательства в своей стране, вам следует разработать план уведомления о нарушении конфиденциальности.

ВАЖНОСТЬ ПЛАНА УВЕДОМЛЕНИЯ О НАРУШЕНИЯХ

Крайне важно иметь план уведомления всех пользователей и соответствующих органов, замешанных в утечке данных. Разбираться с тем, как уведомлять пользователей и какие законы и требования применимы к вашей стране, нужно не во время утечки, а до неё. В США законы о конфиденциальности данных в отдельных штатах представляют собой лоскутное одеяло. Действующего федерального закона нет. При подготовке к уведомлению об утечке данных обязательно обратитесь к внешним консультантам и экспертам, которые помогут вам соблюдать требования каждого штата, в котором у вас могут быть данные (или страны, в зависимости от ситуации).

CyberHoot рекомендует вам ознакомиться с законами, регулирующими деятельность вашей компании, и подготовить документ о процессе уведомления о нарушении, отражающий его. Не забывайте также ежегодно тестировать этот процесс.

ЛУЧШАЯ ЗАЩИТА ОТ ШТРАФОВ ЗА УТЕЧКУ ДАННЫХ — ЭТО ОТСУТСТВИЕ НАРУШЕНИЯ ВООБЩЕ

Помимо внедрения процесса уведомления о нарушениях, ваша компания может предпринять множество других действий для снижения риска нарушений. CyberHoot рекомендует следующие основные меры противодействия нарушениям:

  • Обучайте и тестируйте сотрудников, как выявлять и избегать фишинг, smishing и Вишинг нападения;
  • Управлять сотрудниками с помощью набора политик кибербезопасности, устанавливающих требования компании к кибербезопасности;
  • Использовать принцип наименьших привилегий путем лишения прав администратора пользовательских компьютеров и ноутбуков;
  • Используйте менеджер паролей, чтобы улучшить гигиену паролей сотрудников;
  • Включить двухфакторную аутентификацию для всех критически важных учетных записей (электронная почта, банк и т. д.); а также
  • Проходите аутентификацию клиентов в вашей компании, когда они обращаются с важными запросами (запрашивают информацию, вносят изменения в бронирование, списывают средства с кредитной карты и т. д.). Компании, имеющие доступ к номерам мобильных телефонов клиентов, должны отправлять SMS-сообщение с кодом аутентификации каждому отправителю запроса на изменение.
 

Чтобы узнать больше о PIPEDA, посмотрите это короткое 3-минутное видео:

источники: 

Цифровой Хранитель

Условия Feed – PIPEDA

Управление по защите конфиденциальности – Канада

Дополнительная литература:

Booking.com оштрафован после атаки вишинга

Регулирование не ограничивается CCPA в Калифорнии

Связанные термины:

Калифорнийский закон о защите прав потребителей (CCPA)

Общее регулирование защиты данных (ВВП)

Узнайте, как CyberHoot может защитить ваш бизнес.


График демо

Последние блоги

Будьте в курсе последних новостей идеи безопасности

Узнавайте и делитесь последними тенденциями, советами и передовыми методами в области кибербезопасности, а также новыми угрозами, на которые следует обратить внимание.

Вредоносные расширения для браузера: как поддерживать чистоту браузера

Вредоносные расширения для браузера: как поддерживать чистоту браузера

Автор: Кэти Бокетти | Редакционная статья: Крейг Тейлор | Редакционная статья Крейга Тейлора: «Власть имеет тенденцию развращать...»

Читать далее
В вашем календаре появился незваный гость.

В вашем календаре появился незваный гость.

Автор: Кэти Бокетти | Редактор: Крейг Тейлор | Редакторская работа Крейга Тейлора: На протяжении многих лет мы обучаем...

Читать далее
Запатентованный тест на фишинг, который представляет себя сам.

Запатентованный тест на фишинг, который представляет себя сам.

Большинство фишинговых тестов обманывают ваших сотрудников. Этот же первым делом здоровается! HootPhish сразу же сообщает людям: это...

Читать далее