PDF (formato de documento portátil)

Um PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo projetado para apresentar documentos de forma consistente em diversos dispositivos e plataformas. Desenvolvido pela Adobe em 1992, tornou-se um dos formatos mais utilizados para salvar e compartilhar documentos. Os arquivos PDF armazenam uma grande variedade de dados, incluindo texto formatado, metadados , gráficos vetoriais e imagens. Eles também contêm informações de layout de página, que definem a localização de cada item na página, bem como o tamanho e o formato das páginas do documento. Todas as informações são salvas em um formato padrão, de modo que o documento tenha a mesma aparência, independentemente do dispositivo ou programa usado para abri-lo. Por exemplo, se você salvar um PDF em um Mac, ele será exibido da mesma forma no Windows, Android e iOS.

Fonte: TechTerms

Leitura complementar: Adobe aprimora a visualização de PDFs em smartphones com reformatação líquida baseada em IA.

Briefing Black Hat sobre a exploração de arquivos Portable Document Format (PDFs)

Quais são os riscos de usar PDFs no seu negócio?

Não há razão para que as empresas não usem PDFs. Considerando que PDFs são arquivos que permanecem os mesmos em todos os sistemas operacionais, é uma boa ideia usá-los com frequência. Com muitos funcionários e clientes trabalhando remotamente, há uma boa chance de que aqueles dentro da mesma empresa tenham sistemas operacionais diferentes em casa. Com isso em mente, usar PDFs para enviar dados é ótimo, desde que seja algo que não precise ser editado (nesse caso, você precisaria de um documento do Word ou Excel). 

Os PDFs são perfeitamente seguros?

Devido à sua popularidade, os PDFs se tornaram um alvo predileto de hackers. Como explicado nesta apresentação do Black Hat Hacker sobre invasão de PDFs, os PDFs não são perfeitos e contêm código suficiente para que erros e vulnerabilidades existam. Como boa prática para qualquer empresa, remover o acesso administrativo aos computadores desktop dos usuários pode impedir que algumas das explorações mencionadas na apresentação funcionem. No entanto, existem outros ataques que podem ser inevitáveis. Um PDF pode conter um link para um site de phishing embutido, invisível para soluções comuns de filtragem de spam, e que pode permitir que seus usuários comprometam seus nomes de usuário e senhas do Office 365 ou do G Suite.

Treine seus usuários sobre todas as formas de ataque, especialmente sobre como identificar e evitar ataques de phishing, sobre a importância da higiene de senhas e como questionar tudo o que fazem online hoje em dia. Se você evitar ao menos uma violação de segurança, ficará muito feliz por ter tomado medidas proativas para proteger seus funcionários e sua empresa!

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Para saber mais sobre arquivos PDF, assista a este breve vídeo:

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