Assinatura Eletrônica

Proteja seu negócio com a CyberHoot hoje mesmo!!!

Uma assinatura eletrônica , também conhecida como e-assinatura, é uma maneira eficiente e juridicamente vinculativa de obter aprovação em documentos eletrônicos. Segura e verificável, ela pode substituir uma assinatura manuscrita em praticamente qualquer processo. Nos Estados Unidos, uma assinatura eletrônica oferece a mesma validade legal que uma assinatura manuscrita se atender a estes quatro critérios:

Intenção de assinar – o signatário pretendeu verificar sua identidade.

Consentimento para fazer negócios eletronicamente – o signatário concordou em fazer negócios eletronicamente.

Associação da assinatura com o registro – o sistema usado para capturar a assinatura eletrônica pode verificar o processo pelo qual a assinatura foi criada.

Retenção de registros – a assinatura eletrônica é armazenada pelo tempo necessário para que possa ser consultada por todas as partes interessadas.

Assinaturas eletrônicas são frequentemente usadas para assinar políticas de governança, verificando se os funcionários leram e se comprometeram a cumprir as prescrições ou requisitos nelas contidos. É isso que a CyberHoot faz com seu módulo automatizado de gerenciamento de políticas.

O que isso significa para uma PME?

Sua pequena ou média empresa (PME) pode utilizar assinaturas eletrônicas com frequência em diversos formatos. Uma das maneiras mais comuns de uso de assinaturas eletrônicas é por meio do popular serviço de aprovação de documentos, DocuSign . Se você é usuário do CyberHoot, provavelmente já está familiarizado com assinaturas eletrônicas, pois as utilizamos quando os usuários confirmam que leram e concordaram com uma política ou processo de segurança cibernética. É importante entender que as assinaturas eletrônicas têm a mesma validade legal que uma assinatura física em papel; o fato de ser feita eletronicamente não significa que não tenha valor! As assinaturas eletrônicas ajudam a proteger sua empresa por meio de Acordos de Confidencialidade, Acordos de Não Concorrência e assinaturas de Políticas de Segurança Cibernética. No entanto, não pare por aí, pois existem muitas outras medidas importantes que todas as empresas devem tomar em relação à segurança cibernética.

Recomendações adicionais de segurança cibernética

Além disso, as recomendações abaixo ajudarão você e sua empresa a se manterem seguros contra as diversas ameaças que podem surgir no dia a dia. Todas as sugestões listadas abaixo podem ser obtidas ao contratar os serviços de desenvolvimento do Programa vCISO da CyberHoot.

Governe os funcionários com políticas e procedimentos. Você precisa, no mínimo, de uma política de senhas, uma política de uso aceitável, uma política de tratamento de informações e um programa de segurança da informação (WISP) por escrito.

Treinar os funcionários sobre como identificar e evitar ataques de phishing. Adote um sistema de gerenciamento de aprendizagem como o CyberHoot para ensinar aos funcionários as habilidades necessárias para que eles sejam mais confiantes, produtivos e seguros.

Teste funcionários com ataques de phishing para praticar. Os testes de phishing da CyberHoot permitem que as empresas testem funcionários com ataques de phishing confiáveis e submetam aqueles que falham a um treinamento corretivo de phishing.

Implementar tecnologia crítica de segurança cibernética, incluindo autenticação de dois fatores em todas as contas críticas. Habilite a filtragem de SPAM de e-mail, valide backups, implante proteção de DNS, antivirus, e antimalware em todos os seus endpoints.

Na era moderna do trabalho em casa, certifique-se de gerenciar dispositivos pessoais que se conectam à sua rede validando sua segurança (patches, antivírus, proteções de DNS, etc.) ou proibindo seu uso completamente.

Se você não passou por uma avaliação de risco terceirizada nos últimos 3 anos, deveria ter uma agora. Estabelecer uma estrutura de gestão de riscos na sua organização é fundamental para lidar com os riscos mais graves com seu tempo e dinheiro limitados.

Contrate um Seguro Cibernético para se proteger em caso de desastre. O Seguro Cibernético não é diferente de um seguro de carro, incêndio, inundação ou vida. Ele está lá quando você mais precisa.

Todas essas recomendações estão integradas ao produto CyberHoot ou aos serviços vCISO da CyberHoot. Com o CyberHoot, você pode governar, treinar, avaliar e testar seus funcionários. Visite CyberHoot.com e inscreva-se em nossos serviços hoje mesmo. No mínimo, continue aprendendo assinando nossos boletins informativos mensais sobre segurança cibernética para ficar por dentro das últimas novidades da área.

Para saber mais sobre Assinaturas Eletrônicas, assista a este breve vídeo:

Fontes:

Leitura Adicional:

Termos relacionados:

O CyberHoot também oferece outros recursos. Abaixo, você encontra links para todos os nossos recursos. Sinta-se à vontade para consultá-los sempre que quiser:

Nota: Se desejar se inscrever em nossa newsletter, acesse qualquer link acima (exceto os infográficos), insira seu endereço de e-mail no lado direito da página e clique em " Enviar newsletters".