Tiga (3) Sebab Dasar dan Proses adalah Penting

5hb Mei 2020 | Blog, Sticky

Polisi dan Proses Penting untuk Melindungi Perniagaan anda

Tiga (3) Sebab Dasar dan Prosedur:

Semua perniagaan dikawal oleh undang-undang, peraturan dan kawalan perundangan yang digubal oleh negara tempat mereka beroperasi. Polisi dan prosedur membantu syarikat mematuhi peraturan. Melalui dasar dan prosedur syarikat juga boleh mengurangkan liabiliti mereka dan meningkatkan amalan terbaik keselamatan siber mereka. Ketiga-tiga faedah ini adalah sebab utama mengapa begitu banyak syarikat mencipta program dasar dan prosedur yang mantap. Dasar dan prosedur tadbir urus selalunya membawa kepada:

Pekerja yang memahami apa yang diharapkan.
Pengurusan yang boleh dipertanggungjawabkan.
Teknologi yang cukup teguh untuk mengelakkan pelanggaran data yang mahal.
Perlindungan daripada tindakan undang-undang pekerja yang remeh.

Artikel ini memfokuskan pada tiga faedah utama Pematuhan Kawal Selia, Liabiliti dan Amalan Terbaik.

Undang-undang dan Pematuhan Peraturan:

Daripada Akta Perlindungan Pengguna California (CCPA) dan Akta Perlindungan dan Akauntabiliti Maklumat Kesihatan (HIPAA) hinggalah kepada peraturan Industri Kad Pembayaran (PCI) , semua perniagaan hari ini mesti meneliti undang-undang dan peraturan untuk menjual barangan dan perkhidmatan mereka. Dasar dan prosedur Sumber Manusia (HR) dan Prosedur Keselamatan Siber membantu memenuhi kewajipan pematuhan sambil mengelakkan denda, saman undang-undang dan pelanggaran data. Set dasar yang ringkas dan mudah dibaca akan membantu melindungi syarikat anda daripada cabaran ini.

Liabiliti: Pengurangan Risiko

Syarikat yang berjaya mula mengumpul kekayaan dalam bentuk aset. Walau bagaimanapun, liabiliti tidak hanya terletak di sisi lain lejar am. Polisi dan prosedur boleh membantu mempertahankan syarikat daripada tuntutan undang-undang pekerja. Sebagai contoh, jika seseorang mengadu tentang dibuli di tempat kerja, syarikat yang mempunyai dasar yang kukuh boleh menunjukkan kepada buku panduan pekerja untuk melarang tingkah laku sedemikian dan menggariskan proses yang perlu diikuti untuk pekerja memfailkan aduan jika mereka merasakan mereka telah diganggu dalam apa jua cara. Buku panduan HR yang kukuh juga akan menarik perhatian kepada jaminan tidak membalas dendam untuk pengadu. Jika prosiding undang-undang datang, syarikat ini akan bersedia untuk mempertahankan diri bukan sahaja mengikut undang-undang, tetapi juga mengikut semangat undang-undang. Mereka telah mengurangkan pendedahan liabiliti mereka. Untuk menamatkan perbincangan di sini adalah merugikan. Bagi syarikat-syarikat ini juga telah menetapkan jangkaan amalan terbaik dengan pekerja dan inilah yang kami gunakan untuk faedah terakhir kami.

Mengamalkan Amalan Terbaik

Pekerja biasanya ingin melakukan perkara yang betul. Selalunya, satu-satunya cara untuk membimbing tingkah laku mereka secara konsisten dari semasa ke semasa adalah dengan mengkodifikasikan amalan terbaik tersebut dalam buku panduan pekerja serta dasar dan proses keselamatan siber tertentu. Dengan berbuat demikian, pekerja boleh belajar cara berkelakuan dalam perniagaan, cara meningkatkan kebimbangan sebelum menjadi tidak dapat dipertahankan, cara mengendalikan teknologi dengan betul, dan akhirnya, cara mengendalikan perniagaan dengan selamat dan terjamin.

Dalam satu syarikat CyberHoot telah berunding dengannya, Proses Pemindahan Kawat telah dilaksanakan dan dalam masa 6 bulan telah membantu untuk mencegah pemindahan wayar palsu melebihi $50,000. Orang kewangan yang terlibat dapat mengikuti proses untuk mengesahkan secara lisan perubahan dalam arahan pendawaian yang diterima daripada vendor dan selepas membuat panggilan dikenal pasti akaun e-mel vendor telah dilanggar dan seorang penggodam telah memasukkan maklumat akaun pendawaian baharu ke dalam perbincangan. Tanpa amalan terbaik memanggil semua perubahan pindahan kawat untuk pengesahan lisan, $50,000 mungkin hilang dalam sekelip mata.

Kesimpulan:

Dasar dan prosedur ialah komponen penting bagi semua program keselamatan siber pertahanan yang mendalam. Dokumen ini mesti sentiasa terkini dengan mengemas kininya sekurang-kurangnya dua kali setahun, dokumen tersebut perlu dimaklumkan secara automatik kepada pekerja semasa diambil bekerja, dan mereka perlu menyesuaikan diri dengan keadaan yang berubah-ubah. Pada musim bunga tahun 2020, seluruh dunia menyesuaikan diri dengan wabak Pandemik dan dasar mengenai Kerja-dari-Rumah perlu dikemas kini untuk menampung realiti baharu ini. Komunikasi yang kukuh adalah kunci untuk menjalankan perniagaan yang berjaya. Dasar dan prosedur ialah salah satu alat terbaik untuk mencapai komunikasi yang baik dan tetapan jangkaan dengan pekerja.