정책과 프로세스가 중요한 세 가지(3) 이유

정책 및 절차에 대한 세 가지(3) 이유:

모든 기업은 사업 운영 국가에서 제정한 법률, 규정 및 입법적 통제의 지배를 받습니다. 정책과 절차는 기업이 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다. 또한, 정책과 절차를 통해 기업은 책임을 줄이고 사이버 보안 모범 사례를 개선할 수 있습니다. 이 세 가지 이점은 많은 기업이 강력한 정책 및 절차 프로그램을 구축하는 주된 이유입니다. 거버넌스 정책 및 절차는 종종 다음과 같은 결과로 이어집니다.

• 무엇이 기대되는지 이해하는 직원.
• 책임을 질 수 있는 관리.
• 값비싼 데이터 침해를 피할 수 있을 만큼 강력한 기술입니다.
• 사소한 직원 소송으로부터 보호합니다.

이 기사에서는 규제 준수, 책임, 모범 사례의 세 가지 주요 이점에 대해 중점적으로 설명합니다.

법률 및 규정 준수:

에서 캘리포니아 소비자 보호법(CCPA) 그리고 건강 정보 보호 및 책임법(HIPAA) 부터 지불 카드 산업 (PCI) 오늘날 모든 기업은 상품과 서비스를 판매하기 위해 엄격한 법규를 준수해야 합니다. 인사(HR) 및 사이버 보안 절차 정책과 절차는 벌금, 소송, 데이터 유출을 방지하는 동시에 규정 준수 의무를 충족하는 데 도움이 됩니다. 간결하고 읽기 쉬운 정책은 이러한 어려움으로부터 회사를 보호하는 데 도움이 될 것입니다.

부채: 위험 감소

성공적인 기업들은 자산의 형태로 부를 축적하기 시작합니다. 하지만 부채는 단순히 총계정원장의 다른 쪽에만 있는 것이 아닙니다. 정책과 절차는 직원 소송으로부터 회사를 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 누군가 직장에서 괴롭힘을 당했다고 불평할 경우, 탄탄한 정책을 갖춘 기업은 그러한 행동을 금지하는 직원 수칙을 제시하고, 직원들이 어떤 식으로든 괴롭힘을 당했다고 느낄 경우 불만을 제기할 수 있는 절차를 명시할 수 있습니다. 탄탄한 인사 수칙은 또한 불만 제기자에 대한 보복 금지 조항을 강조할 것입니다. 법적 절차가 시작되면 이 기업은 법의 조문뿐 아니라 법의 정신에 따라 스스로를 방어할 준비가 되어 있을 것입니다. 그들은 책임 부담을 줄였습니다. 여기서 논의를 끝내는 것은 해가 될 것입니다. 이러한 기업들은 직원들에게 모범 사례에 대한 기대치를 설정했으며, 우리는 이 점을 마지막으로 활용하고자 합니다.

모범 사례 채택

직원들은 일반적으로 옳은 일을 하고 싶어 합니다. 직원들의 행동을 지속적으로 일관되게 이끌어주는 유일한 방법은 직원 매뉴얼과 구체적인 사이버 보안 정책 및 프로세스에 이러한 모범 사례를 명시하는 것입니다. 이를 통해 직원들은 회사 내에서 어떻게 행동해야 하는지, 문제가 심각해지기 전에 어떻게 보고해야 하는지, 기술을 올바르게 사용하는 방법, 그리고 궁극적으로는 안전하고 보안적으로 사업을 운영하는 방법을 배울 수 있습니다. 

CyberHoot이 컨설팅한 한 회사에서는 전신 송금 절차를 도입하여 6개월 만에 50,000만 달러 이상의 사기성 전신 송금을 예방했습니다. 관련 재무 담당자는 공급업체로부터 받은 송금 지침 변경 사항을 구두로 확인하는 절차를 거쳤고, 전화를 걸어 공급업체의 이메일 계정이 침해되었으며 해커가 새로운 송금 계좌 정보를 대화에 삽입했음을 확인했습니다. 모든 전신 송금 변경 사항에 대해 구두 확인을 위해 전화하는 모범 사례가 없었다면 50,000만 달러가 순식간에 사라졌을 수도 있습니다.

결론 :

정책과 절차는 모든 심층 방어 사이버 보안 프로그램의 핵심 요소입니다. 이러한 문서는 최소 2년에 한 번씩 업데이트하여 최신 상태를 유지해야 하며, 직원 채용 시 자동으로 전달되어야 하며, 변화하는 상황에 적응해야 합니다. 2020년 봄, 전 세계가 팬데믹 발생에 적응했고, 재택근무 정책 또한 이러한 새로운 현실에 맞춰 업데이트되어야 했습니다. 원활한 소통은 성공적인 사업 운영의 핵심입니다. 정책과 절차는 직원들과의 원활한 소통과 기대치 설정을 위한 최고의 도구 중 하나입니다.

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