ऑफ बोर्डिंग प्रक्रिया

ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया से तात्पर्य उस प्रक्रिया से है जिसका पालन कोई संगठन किसी कर्मचारी के जाने पर उसकी पहुंच को समाप्त करने के लिए करता है। अधिकांश कंपनियों के पास कर्मचारी के संगठन छोड़ने पर पालन की जाने वाली प्रक्रिया होती है, लेकिन बहुत कम कंपनियों में सभी उचित चरण मौजूद होते हैं।

आईटी विभाग का एचआर के साथ मिलकर एक मज़बूत ऑफ-बोर्डिंग प्रक्रिया तैयार करना ज़रूरी है जो यह सुनिश्चित करे कि सब कुछ यथासंभव सुरक्षित रहे। ऐसे कई उदाहरण हैं जहाँ एक असंतुष्ट कर्मचारी अपने कार्यालय के ईमेल या कंपनी के वाई-फ़ाई को दूरस्थ रूप से एक्सेस करके, जिससे उसे संवेदनशील दस्तावेज़ों और सूचनाओं तक पहुँच मिल जाती है, कंपनी को जोखिम में डाल सकता है।

इंटरनेट आधारित संसाधनों की एक सूची बनाने में भी सावधानी बरतनी चाहिए, जिन तक जाने वाले व्यक्तियों की पहुँच समाप्त होनी चाहिए। यह एक ऐसा कदम है जिसे अक्सर नज़रअंदाज़ कर दिया जाता है, जिससे बर्खास्त और जाने वाले कर्मचारियों की बौद्धिक संपदा का एक बड़ा हिस्सा नष्ट हो सकता है।

साइबरहूट की आखिरी सलाह यह है कि हर जाने वाले कर्मचारी का एक आर्टिफैक्ट तैयार करें, जिसमें खाते हटाए जाने की तारीख और समय और यह किसके द्वारा पूरा किया गया, यह भी शामिल हो। आपके द्वारा किए गए काम के ऑडिट में फेल होने से बुरा कुछ नहीं है, लेकिन यह साबित नहीं कर सकते कि वह पूरा हुआ था!

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यदि आप कर्मचारियों को ऑफबोर्डिंग में शामिल खतरों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो यह छोटा वीडियो देखें: