Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace: 4. března 2025
1. Úvod
Společnost CyberHoot, LLC (dále jen „CyberHoot“, „my“, „nás“ nebo „naše“) se zavazuje chránit soukromí a bezpečnost osob, které navštěvují naše webové stránky a využívají naše služby. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, zveřejňujeme a chráníme osobní údaje, a popisuje práva, která mají jednotlivci ohledně svých osobních údajů.
CyberHoot dodržuje zásady ochrany osobních údajů a zabezpečení bez ohledu na zemi původu našich uživatelů. Dodržujeme platné předpisy o ochraně osobních údajů, včetně:
- Kalifornský zákon o ochraně soukromí spotřebitelů (CCPA) – Spojené státy americké
- Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) – Evropská unie
- Zákon o ochraně osobních údajů a elektronických dokumentů (PIPEDA) – Kanada
- Australský zákon o ochraně soukromí (APA) – Austrálie
Náš závazek zajišťuje transparentnost, odpovědnost a zodpovědnou správu dat ve všech jurisdikcích, kde jsou naše služby využívány.
2. Správce údajů a kontaktní informace
Společnost CyberHoot, LLC vystupuje jako správce osobních údajů shromažďovaných prostřednictvím našich webových stránek a služeb. Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo našich postupů v oblasti ochrany osobních údajů, kontaktujte nás:
- Koordinátorka: Ivana Durgarian email: support@cyberhoot.com
- Poštovní adresa: 21 Mary Batchelder Rd., Hampton, NH 03842, USA
Pro obyvatele EU, pokud to vyžaduje článek 27 GDPR, jmenuje CyberHoot zástupce v EU pro vyřizování dotazů týkajících se ochrany osobních údajů.
3. Osobní údaje, které shromažďujeme
Shromažďujeme osobní údaje nezbytné k poskytování a zlepšování našich služeb, včetně:
- Identifikační údaje: Jména a příjmení uživatelů, manažerů a pracovníků lidských zdrojů.
- Kontaktní údaje: E-mailové adresy, telefonní čísla a adresy subjektů.
- Finanční data: Fakturační údaje a případně údaje o kreditní kartě pro nákupy služeb.
- Technická data: IP adresy, časová razítka a elektronické podpisy pro dokumentaci potvrzení zásad.
4. Jak shromažďujeme osobní údaje
Osobní údaje shromažďujeme prostřednictvím:
- Přímé interakce: Údaje poskytnuté dobrovolně prostřednictvím formulářů, průzkumů a elektronických podpisů.
- Automatizované technologie: Technické údaje, jako jsou IP adresy shromažďované během interakcí na webových stránkách.
5. Účel a právní základ zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pro konkrétní účely na základě následujících právních důvodů:
- Zásilková služba: Provozování našich webových stránek, poskytování služeb a sledování dodržování přidělených školení.
- Právní základ: Plnění smlouvy (GDPR, PIPEDA, APA)
- Sdělení: Informování uživatelů o produktech, službách, průzkumech nebo výzkumných příležitostech.
- Právní základ: Oprávněné zájmy (GDPR, PIPEDA, APA)
- Soulad s právními předpisy: Dodržování platných zákonů, reakce na právní žádosti.
- Právní základ: Dodržování právní povinnosti (GDPR, PIPEDA, APA, CCPA)
- Zabezpečení a prevence podvodů: Ochrana uživatelských dat, zajištění bezpečnosti systému, zabránění neoprávněnému přístupu.
- Právní základ: Oprávněné zájmy (GDPR, PIPEDA, APA)
Pro obyvatele USA, na které se vztahuje zákon CCPA, CyberHoot neprodává osobní údaje, ale poskytuje mechanismy pro odhlášení ze sdílení dat v případě potřeby.
6. Sdílení a zpřístupnění dat
Osobní údaje neprodáváme, nepronajímáme ani neposkytujeme na požádání třetím stranám. Osobní údaje však můžeme zveřejnit:
- Soulad s právními předpisy: Dodržovat zákony, předpisy nebo oprávněné požadavky.
- Ochrana práv: K ochraně práv, majetku nebo bezpečnosti společnosti CyberHoot, našich uživatelů nebo veřejnosti.
- Poskytovatelé služeb: S důvěryhodnými externími dodavateli, kteří pomáhají s poskytováním služeb v souladu s přísnými dohodami o mlčenlivosti.
7. Mezinárodní přenosy dat
Jako společnost se sídlem v USA mohou být shromážděné osobní údaje předávány a zpracovávány ve Spojených státech. Abychom splnili požadavky GDPR, PIPEDA a APA, implementujeme standardní smluvní doložky (SCC) nebo jiná právně schválená ochranná opatření pro přenos dat.
8. Uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, včetně právních, finančních a obchodních požadavků. Doby uchovávání jsou založeny na:
- Právní povinnosti (např. dodržování daňových a auditorských předpisů)
- Potřeby v oblasti poskytování služeb (např. průběžný přístup k historii školení)
- Žádosti uživatelů (např. smazání nebo oprava)
9. Práva subjektu údajů
V závislosti na vaší jurisdikci máte práva ohledně svých osobních údajů, včetně:
- Právo na přístup – Požádat o přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme.
- Právo na opravu – Požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- Právo na výmaz (právo být zapomenut) – Požádat o vymazání údajů za určitých podmínek.
- Právo na omezení zpracování – Omezení zpracování žádostí v konkrétních případech.
- Právo na přenositelnost údajů – Požádejte o strukturovanou, strojově čitelnou kopii vašich dat.
- Právo vznést námitku – Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů nebo přímého marketingu.
- Právo na odvolání souhlasu – Souhlas se zpracováním údajů můžete kdykoli odvolat.
Práva specifická pro CCPA (pouze pro obyvatele USA):
- Právo na odhlášení sdílení údajů: Můžete požádat, abychom vaše údaje nesdíleli s třetími stranami pro obchodní účely.
- Právo na nediskriminaci: Nebudeme diskriminovat uživatele, kteří uplatňují svá práva na ochranu osobních údajů.
Chcete-li tato práva uplatnit, kontaktujte support@cyberhoot.comOdpovíme do 30 dnů (GDPR, PIPEDA, APA) nebo 45 dnů (CCPA).
10. Zabezpečení údajů
Zavádíme technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Žádná metoda online přenosu však není 100% bezpečná. Bezpečnostní opatření zahrnují:
- Šifrování citlivých dat
- Mechanismy kontroly přístupu
- Pravidelné bezpečnostní audity
11. Soukromí dětí
CyberHoot vědomě neshromažďuje osobní údaje od dětí mladších 13 let (USA) nebo mladších 16 let (EU, Kanada, Austrálie) bez ověřitelného souhlasu rodičů. Pokud se o takovém shromažďování údajů dozvíme, neprodleně je smažeme.
12. Používání souborů cookie a technologií sledování
Naše webové stránky používají soubory cookie a technologie sledování pro:
- Základní funkce webových stránek
- Vylepšení analytiky a výkonu
- Personalizace
CyberHoot se spoléhá na soubory cookie uložené ve vašem prohlížeči. Pokud soubory cookie CyberHoot zablokujete, některé funkce webových stránek nemusí fungovat.
13. Aktualizace těchto Zásad ochrany osobních údajů
Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme aktualizovat tak, aby odrážely změny v zákonech, předpisech nebo obchodních praktikách. Aktualizace budou zveřejněny na našich webových stránkách a v případě potřeby budeme uživatele informovat e-mailem.
Pokud máte jakékoli obavy týkající se ochrany osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás prosím na adrese support@cyberhoot.com.
