Gizlilik Politikası

1. Giriş

CyberHoot, LLC (bundan böyle "CyberHoot", "biz", "bize" veya "bizim" olarak anılacaktır), web sitemizi ziyaret eden ve hizmetlerimizi kullanan kişilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya kendini adamıştır. Bu Gizlilik Politikası, kişisel verileri nasıl topladığımızı, kullandığımızı, ifşa ettiğimizi ve koruduğumuzu açıklamakta ve kişilerin kişisel bilgileriyle ilgili haklarını özetlemektedir.

CyberHoot, kullanıcılarımızın menşe ülkesinden bağımsız olarak veri gizliliği ve güvenliği ilkelerini benimser. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere geçerli veri koruma yönetmeliklerine uyarız:

• Kaliforniya Tüketici Gizliliği Yasası (CCPA) – Amerika Birleşik Devletleri
• Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) – Avrupa Birliği
• Kişisel Bilgilerin Korunması ve Elektronik Belgeler Yasası (PIPEDA) – Kanada
• Avustralya Gizlilik Yasası (APA) – Avustralya

Taahhüdümüz, hizmetlerimizin kullanıldığı tüm yargı bölgelerinde şeffaflığı, hesap verebilirliği ve sorumlu veri yönetimini garanti altına alır.

2. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

CyberHoot, LLC, web sitemiz ve hizmetlerimiz aracılığıyla toplanan kişisel veriler için veri sorumlusu olarak faaliyet göstermektedir. Bu Gizlilik Politikası veya veri uygulamalarımız hakkında herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin:

• E-posta: destek@cyberhoot.com
• Posta Adresi: 21 Mary Batchelder Rd., Hampton, NH 03842, ABD

AB sakinleri için, GDPR Madde 27 uyarınca gerekli olması halinde, CyberHoot veri koruma sorularını ele almak üzere AB'de bir temsilci atayacaktır.

3. Topladığımız Kişisel Veriler

Hizmetlerimizi sunmak ve iyileştirmek için gerekli kişisel verileri topluyoruz, bunlar şunları içerir:

• Kimlik Verileri: Kullanıcıların, yöneticilerin ve insan kaynakları personelinin ad ve soyadları.
• İletişim Verileri: E-posta adresleri, telefon numaraları ve kurum adresleri.
• Finansal Veri: Fatura bilgileri ve varsa hizmet satın alımlarına ilişkin kredi kartı bilgileri.
• Teknik veri: Politika onaylarını belgelemek için IP adresleri, zaman damgaları ve elektronik imzalar.

4. Kişisel Verileri Nasıl Topluyoruz

Kişisel verileri şu yollarla topluyoruz:

• Doğrudan Etkileşimler: Veriler gönüllü olarak formlar, anketler ve elektronik imzalar aracılığıyla sağlanmaktadır.
• Otomatik Teknolojiler: Web sitesi etkileşimleri sırasında toplanan IP adresleri gibi teknik veriler.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Dayanağı

Kişisel verileri belirli amaçlar doğrultusunda, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:

• Hizmet Sunumu: Web sitemizi işletmek, hizmet sunmak ve verilen eğitimlere uyumu takip etmek.
  • Yasal Dayanak: Bir sözleşmenin ifası (GDPR, PIPEDA, APA)
• İletişim: Kullanıcıları ürünler, hizmetler, anketler veya araştırma fırsatları hakkında bilgilendirmek.
  • Yasal Dayanak: Meşru çıkarlar (GDPR, PIPEDA, APA)
• Yasal uyum: Yürürlükteki yasalara uymak, yasal taleplere yanıt vermek.
  • Yasal Dayanak: Yasal bir yükümlülüğe uyum (GDPR, PIPEDA, APA, CCPA)
• Güvenlik ve Dolandırıcılığın Önlenmesi: Kullanıcı verilerinin korunması, sistem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin engellenmesi.
  • Yasal Dayanak: Meşru çıkarlar (GDPR, PIPEDA, APA)

CCPA kapsamındaki ABD sakinleri için CyberHoot kişisel bilgileri satmaz ancak gerektiğinde veri paylaşımından vazgeçme mekanizmaları sağlar.

6. Veri Paylaşımı ve İfşası

Kişisel verileri üçüncü taraflara satmıyor, kiralamıyor veya kiralamıyoruz. Ancak, kişisel verileri şu durumlarda ifşa edebiliriz:

• Yasal uyum: Kanunlara, düzenlemelere veya yasal taleplere uymak.
• Hakların Korunması: CyberHoot'un, kullanıcılarımızın veya kamuoyunun haklarını, mülklerini veya güvenliğini korumak.
• Servis sağlayıcıları: Hizmet sunumunda sıkı gizlilik anlaşmaları altında yardımcı olan güvenilir üçüncü taraf tedarikçilerle.

7. Uluslararası Veri Aktarımları

ABD merkezli bir şirket olarak, toplanan kişisel veriler Amerika Birleşik Devletleri'ne aktarılabilir ve işlenebilir. GDPR, PIPEDA ve APA'ya uyum sağlamak için, veri aktarımları için Standart Sözleşme Maddeleri (SCC'ler) veya yasal olarak onaylanmış diğer güvenlik önlemlerini uyguluyoruz.

8. Veri Saklama

Kişisel verileri, yasal, finansal ve ticari gereklilikler de dahil olmak üzere, toplanma amaçlarını yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklarız. Saklama süreleri aşağıdakilere dayanmaktadır:

• Yasal yükümlülükler (örneğin, vergi ve denetim uyumluluğu)
• Hizmet sunumu ihtiyaçları (örneğin, eğitim geçmişine sürekli erişim)
• Kullanıcı istekleri (örneğin silme veya düzeltme)

9. Veri Sahibi Hakları

Yargı yetkinize bağlı olarak, kişisel verileriniz üzerinde aşağıdakiler de dahil olmak üzere haklarınız vardır:

• Erişim Hakkı – Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilere erişim talebinde bulunun.
• Düzeltme Hakkı – Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep edin.
• Silme Hakkı (Unutulma Hakkı) – Belirli koşullar altında verilerin silinmesini talep edebilirsiniz.
• İşlemeyi Kısıtlama Hakkı – Belirli durumlarda talep işleme sınırlamaları.
• Veri Taşınabilirliği Hakkı – Verilerinizin yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir bir kopyasını talep edin.
• İtiraz Hakkı – Meşru menfaatlere veya doğrudan pazarlamaya dayalı işleme itiraz etme.
• Rızayı Geri Çekme Hakkı – Verilerinizin işlenmesine ilişkin onayınızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

CCPA'ya Özel Haklar (Yalnızca ABD Sakinleri):

• Veri Paylaşımından Çıkma Hakkı: Verilerinizin ticari amaçlarla üçüncü taraflarla paylaşılmamasını talep edebilirsiniz.
• Ayrımcılığa Uğramama Hakkı: Veri haklarını kullanan kullanıcılara karşı ayrımcılık yapmayacağız.

Bu hakları kullanmak için lütfen bizimle iletişime geçin destek@cyberhoot.com30 gün (GDPR, PIPEDA, APA) veya 45 gün (CCPA) içinde yanıt vereceğiz.

10. Veri güvenliği

Kişisel verileri yetkisiz erişime, değişikliğe, ifşaya veya imhaya karşı korumak için teknik ve organizasyonel önlemler uyguluyoruz. Ancak, hiçbir çevrimiçi aktarım yöntemi %100 güvenli değildir. Güvenlik önlemleri şunları içerir:

• Hassas verilerin şifrelenmesi
• Erişim kontrol mekanizmaları
• Düzenli güvenlik denetimleri

11. Çocukların Gizliliği

CyberHoot, doğrulanabilir ebeveyn onayı olmadan 13 yaşın altındaki (ABD) veya 16 yaşın altındaki (AB, Kanada, Avustralya) çocuklardan bilerek kişisel veri toplamaz. Bu tür bir veri toplama işleminden haberdar olmamız durumunda, bu verileri derhal sileriz.

12. Çerezlerin ve İzleme Teknolojilerinin Kullanımı

Web sitemiz aşağıdaki amaçlar için çerez ve izleme teknolojilerini kullanmaktadır:

• Temel Web Sitesi İşlevselliği
• Analitik ve Performans İyileştirmeleri
• Kişiselleştirme

CyberHoot, tarayıcınızda depolanan çerezlere dayanır. CyberHoot çerezlerini engellerseniz, bazı web sitesi işlevleri çalışmayabilir.

13. Bu Gizlilik Politikasındaki Güncellemeler

Yasa, yönetmelik veya iş uygulamalarındaki değişiklikleri yansıtmak amacıyla bu Gizlilik Politikasını güncelleyebiliriz. Güncellemeler web sitemizde yayınlanacak ve gerektiğinde kullanıcılara e-posta yoluyla bildirimde bulunacağız.

Gizlilikle ilgili herhangi bir endişeniz varsa veya haklarınızı kullanmak istiyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin: destek@cyberhoot.com.