Politikaların ve Süreçlerin Önemli Olmasının Üç (3) Nedeni

Politikalar ve Prosedürler için Üç (3) Neden:

Tüm işletmeler, faaliyet gösterdikleri ülkelerin koyduğu yasalar, yönetmelikler ve yasal düzenlemelerle yönetilir. Politikalar ve prosedürler, şirketlerin düzenlemelere uymasına yardımcı olur. Şirketler, politikalar ve prosedürler aracılığıyla yükümlülüklerini azaltabilir ve siber güvenlik alanındaki en iyi uygulamalarını geliştirebilirler. Bu üç fayda, birçok şirketin güçlü bir politika ve prosedür programı oluşturmasının temel nedenidir. Yönetişim politikaları ve prosedürleri genellikle şunlara yol açar:

• Beklentileri anlayan çalışanlar.
• Hesap verebilir yönetim.
• Maliyetli veri ihlallerini önleyecek kadar güçlü teknoloji.
• Çalışanların asılsız davalarına karşı korunma.

Bu makale, Mevzuata Uygunluk, Yükümlülükler ve En İyi Uygulamaların üç temel faydasına odaklanmaktadır.

Yasalara ve Mevzuata Uygunluk:

itibaren Kaliforniya Tüketiciyi Koruma Yasası (CCPA) ve Sağlık Bilgilerinin Korunması ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) için Ödeme Kartı Endüstrisi (PCI) Düzenlemeler nedeniyle, günümüzde tüm işletmeler mal ve hizmetlerini satmak için yasa ve yönetmelikleri incelemek zorundadır. İnsan Kaynakları (İK) ve Siber Güvenlik Prosedürleri politikaları ve prosedürleri, para cezalarından, davalardan ve veri ihlallerinden kaçınırken uyumluluk yükümlülüklerini yerine getirmenize yardımcı olur. Özlü ve okunması kolay bir politika seti, şirketinizi bu zorluklardan korumaya yardımcı olacaktır.

Yükümlülükler: Risk Azaltma

Başarılı şirketler, varlık şeklinde servet biriktirmeye başlar. Ancak yükümlülükler, genel muhasebe defterinin diğer tarafında durmaz. Politikalar ve prosedürler, bir şirketi çalışan davalarından korumaya yardımcı olabilir. Örneğin, biri iş yerinde zorbalığa uğradığından şikayet ederse, sağlam politikalara sahip bir şirket, bu tür davranışları yasaklayan bir çalışan el kitabına başvurabilir ve çalışanların herhangi bir şekilde tacize uğradıklarını hissetmeleri durumunda şikayette bulunmaları için izlenecek bir süreç özetleyebilir. Güçlü bir İK el kitabı, şikayetçiler için misilleme yapılmaması garantilerine de dikkat çekecektir. Yasal işlem başlatılırsa, bu şirket kendini yalnızca yasanın lafzına göre değil, aynı zamanda yasanın ruhuna uygun olarak da savunmaya hazır olacaktır. Sorumluluk risklerini azaltmışlardır. Tartışmayı burada bitirmek haksızlık olur. Çünkü bu şirketler aynı zamanda çalışanlarla en iyi uygulama beklentilerini de belirlemiştir ve nihai faydamız için buna yöneliyoruz.

En İyi Uygulamaların Benimsenmesi

Çalışanlar genellikle doğru olanı yapmak isterler. Davranışlarını zaman içinde tutarlı bir şekilde yönlendirmenin tek yolu, genellikle bu en iyi uygulamaları çalışan el kitabına ve belirli siber güvenlik politikaları ve süreçlerine dahil etmektir. Böylece çalışanlar, işletme içinde nasıl davranacaklarını, endişeleri daha fazla dayanılmaz hale gelmeden nasıl ileteceklerini, teknolojiyi nasıl doğru şekilde kullanacaklarını ve nihayetinde işletmeyi nasıl güvenli ve emniyetli bir şekilde yöneteceklerini öğrenebilirler. 

CyberHoot'un danışmanlık yaptığı bir şirkette, bir Havale İşlemi süreci uygulandı ve 6 ay içinde 50,000 ABD dolarını aşan sahte bir havale işleminin önlenmesine yardımcı olundu. İlgili finans uzmanı, bir satıcıdan alınan havale talimatlarındaki değişikliği sözlü olarak teyit etmek için bir süreci takip edebildi ve aradıktan sonra satıcının e-posta hesabının ihlal edildiğini ve bir bilgisayar korsanının görüşmeye yeni havale hesap bilgilerini eklediğini tespit etti. Tüm havale değişikliklerini sözlü olarak teyit etmek için arama yapma gibi en iyi uygulama olmasaydı, 50,000 ABD doları anında yok olabilirdi.

Sonuç:

Politikalar ve prosedürler, tüm derinlemesine savunma siber güvenlik programlarının kritik bir bileşenidir. Bu belgelerin en az iki yılda bir güncellenerek güncel tutulması, işe alım sırasında çalışanlara otomatik olarak iletilmesi ve değişen koşullara uyum sağlaması gerekir. 2020 baharında tüm dünya bir Pandemi salgınına uyum sağladı ve Evden Çalışma politikalarının bu yeni gerçekliğe uyum sağlayacak şekilde güncellenmesi gerekti. Güçlü iletişim, başarılı bir işletme yürütmenin anahtarıdır. Politikalar ve prosedürler, çalışanlarla sağlıklı iletişim kurmanın ve beklenti belirlemenin en iyi araçlarından biridir.

İşletmenizi bugün CyberHoot ile güvence altına alın!!!

Şimdi Üye Olun