Elektronický podpis

Zabezpečte si svoje podnikanie s CyberHoot ešte dnes!!!

Elektronický podpis , tiež známy ako eSignature, je efektívny a právne záväzný spôsob, ako získať schválenie elektronických dokumentov. Je bezpečný a overiteľný a môže nahradiť ručný podpis prakticky v akomkoľvek procese. V Spojených štátoch poskytuje elektronický podpis rovnaký právny záväzok ako ručný podpis, ak spĺňa tieto štyri kritériá:

Zámer podpísať – podpisujúci mal v úmysle overiť si svoju totožnosť.

Súhlas s elektronickým obchodovaním – podpisujúci súhlasil s elektronickým obchodovaním.

Priradenie podpisu k záznamu – systém použitý na zachytenie elektronického podpisu dokáže overiť proces, ktorým bol podpis vytvorený.

Uchovávanie záznamov – elektronický podpis sa uchováva po stanovenú dobu, aby k nemu mohli odkazovať všetky zainteresované strany.

Elektronické podpisy sa často používajú na overovanie, či si zamestnanci prečítali pravidlá riadenia a zaviazali sa dodržiavať predpisy alebo požiadavky, ktoré obsahujú. Práve to robí CyberHoot pre svoj automatizovaný modul správy politík.

Čo to znamená pre malé a stredné podniky?

Vaša malá a stredná firma môže často využívať elektronické podpisy v rôznych formátoch. Jedným z najbežnejších spôsobov, ako jednotlivci používajú elektronické podpisy, je prostredníctvom populárnej služby schvaľovania dokumentov DocuSign . Ak ste používateľom CyberHoot, možno ste s elektronickými podpismi veľmi dobre oboznámení, pretože ich používame, keď používatelia podpisujú, že si prečítali a súhlasia s politikou alebo procesom kybernetickej bezpečnosti. Je dôležité pochopiť, že elektronické podpisy sú rovnako právne záväzné ako fyzický podpis „perom a papierom“; len preto, že sa to robí elektronicky, neznamená to, že sa to nepočíta! Elektronické podpisy vám pomáhajú zabezpečiť vaše podnikanie prostredníctvom dohôd o mlčanlivosti, dohôd o nekonkurovaní a podpisov v rámci politiky kybernetickej bezpečnosti. Nezastavujte sa však len tam, pretože existuje mnoho ďalších dôležitých opatrení, ktoré musia všetky podniky prijať v oblasti kybernetickej bezpečnosti.

Ďalšie odporúčania pre kybernetickú bezpečnosť

Okrem toho vám a vašej firme pomôžu tieto odporúčania zostať v bezpečí pred rôznymi hrozbami, ktorým môžete čeliť denne. Všetky nižšie uvedené návrhy môžete získať najatím služieb vývoja programu vCISO od spoločnosti CyberHoot.

Riaďte zamestnancov pomocou zásad a postupov. Potrebujete minimálne zásady pre heslá, zásady prijateľného používania, zásady pre manipuláciu s informáciami a písomný program informačnej bezpečnosti (WISP).

Školte zamestnancov, ako ich rozpoznať a vyhnúť sa im phishingové útokyZaveďte systém riadenia vzdelávania, ako je CyberHoot, aby ste zamestnancov naučili zručnosti, ktoré potrebujú, aby boli sebavedomejší, produktívnejší a bezpečnejší.

Otestujte zamestnancov phishingovými útokmi na precvičenie. Phishingové testovanie od CyberHoot umožňuje firmám otestovať zamestnancov uveriteľnými phishingovými útokmi a zaradiť tých, ktorí zlyhajú, do nápravného phishingového školenia.

Nasadiť kritické technológie kybernetickej bezpečnosti vrátane dvojfaktorová autentizácie na všetkých kritických účtoch. Povoľte filtrovanie nevyžiadanej pošty v e-mailoch, overte zálohy, nasaďte ochranu DNS, antivírusa antivírusový softvér na všetkých vašich koncových bodoch.

V modernej ére práce z domu sa uistite, že spravujete osobné zariadenia pripájané k vašej sieti overením ich zabezpečenia (záplaty, antivírus, ochrana DNS atď.) alebo úplným zákazom ich používania.

Ak ste v posledných dvoch rokoch neabsolvovali posúdenie rizík treťou stranou, mali by ste ho mať teraz. Zavedenie rámca riadenia rizík vo vašej organizácii je kľúčové pre riešenie najzávažnejších rizík s obmedzeným časom a peniazmi.

Kúpte si kybernetické poistenie, ktoré vás ochráni v prípade katastrofického zlyhania. Kybernetické poistenie sa nelíši od poistenia auta, požiaru, povodne alebo života. Je tu, keď ho najviac potrebujete.

Všetky tieto odporúčania sú zabudované do produktu CyberHoot alebo služieb vCISO od spoločnosti CyberHoot. S CyberHoot môžete riadiť, školiť, hodnotiť a testovať svojich zamestnancov. Navštívte stránku CyberHoot.com a zaregistrujte sa na odber našich služieb ešte dnes. Minimálne sa naďalej vzdelávajte prihlásením sa na odber našich mesačných bulletinov o kybernetickej bezpečnosti , aby ste boli informovaní o aktuálnych aktualizáciách v oblasti kybernetickej bezpečnosti.

Ak sa chcete dozvedieť viac o elektronických podpisoch, pozrite si toto krátke video:

Zdroje:

Ďalšie čítanie:

Súvisiace podmienky:

CyberHoot má k dispozícii aj niekoľko ďalších zdrojov, ktoré môžete použiť. Nižšie sú uvedené odkazy na všetky naše zdroje, neváhajte si ich kedykoľvek pozrieť:

Poznámka: Ak sa chcete prihlásiť na odber nášho newslettera, kliknite na ktorýkoľvek z vyššie uvedených odkazov (okrem infografiky), zadajte svoju e-mailovú adresu na pravej strane stránky a kliknite na tlačidlo „ Posielať newslettery“.