Три (3) причины, по которым политики и процессы играют ключевую роль

Три (3) причины для политик и процедур:

Все предприятия регулируются законами, нормативными актами и мерами законодательного контроля, принятыми в странах, в которых они ведут свою деятельность. Политики и процедуры помогают компаниям соблюдать эти нормативные акты. Благодаря политикам и процедурам компании также могут снизить свою ответственность и усовершенствовать свои методы кибербезопасности. Эти три преимущества являются основной причиной, по которой так много компаний разрабатывают эффективную программу политик и процедур. Политики и процедуры управления часто приводят к:

• Сотрудники, которые понимают, чего от них ожидают.
• Руководство, которое можно привлечь к ответственности.
• Технология, которая достаточно надежна, чтобы избежать дорогостоящих утечек данных.
• Защита от необоснованных судебных исков со стороны сотрудников.

В данной статье рассматриваются три основных преимущества соблюдения нормативных требований, ответственности и передовой практики.

Соблюдение законов и нормативных требований:

От Закона Калифорнии о защите прав потребителей (CCPA) и Закона о защите и подотчетности медицинской информации (HIPAA) до правил индустрии платежных карт (PCI) — сегодня все предприятия должны разбираться в законах и правилах, чтобы продавать свои товары и услуги. Политики и процедуры в области управления персоналом и кибербезопасности помогают выполнять обязательства по соблюдению нормативных требований, избегая штрафов, судебных исков и утечек данных. Краткий и легко читаемый набор политик поможет защитить вашу компанию от этих проблем.

Обязательства: снижение риска

Успешные компании начинают накапливать богатство в форме активов. Однако обязательства не просто лежат по ту сторону главной бухгалтерской книги. Политики и процедуры могут помочь защитить компанию от судебных исков со стороны сотрудников. Например, если кто-то жалуется на притеснения на работе, компания с продуманной политикой может сослаться на руководство для сотрудников, запрещающее подобное поведение, и описывающее процедуру подачи жалобы, если сотрудники считают, что их каким-либо образом преследовали. В грамотном руководстве для HR также будет уделено внимание гарантиям недопущения ответных действий для заявителей. В случае судебного разбирательства компания будет хорошо подготовлена к защите себя не только в соответствии с буквой, но и с соблюдением духа закона. Они снизили свою ответственность. Завершение обсуждения на этом было бы неуместным. Эти компании также установили для сотрудников ожидания в отношении передовой практики, и именно к этому мы обращаемся, чтобы получить наше окончательное преимущество.

Внедрение лучших практик

Сотрудники, как правило, стремятся поступать правильно. Зачастую единственный способ обеспечить их последовательное поведение — это систематизировать эти передовые практики в руководстве для сотрудников, а также в конкретных политиках и процессах кибербезопасности. Таким образом, сотрудники могут научиться правильному поведению в компании, эскалации проблем до того, как они станут неразрешимыми, правильному использованию технологий и, наконец, безопасному и надёжному управлению бизнесом. 

В одной из компаний, с которой консультировался CyberHoot, был внедрен процесс банковского перевода, который в течение 6 месяцев помог предотвратить мошеннический перевод на сумму более 50,000 50,000 долларов США. Финансовый специалист, отвечавший за эту операцию, смог устно подтвердить изменение инструкций по переводу средств, полученных от поставщика, и после звонка обнаружил, что аккаунт электронной почты поставщика был взломан, и хакер добавил в обсуждение новую информацию о банковском переводе. Без передовой практики устного подтверждения всех изменений в банковском переводе XNUMX XNUMX долларов США могли бы исчезнуть в одно мгновение.

Выводы:

Политики и процедуры являются важнейшим компонентом всех программ глубокой кибербезопасности. Эти документы должны поддерживаться в актуальном состоянии, обновляясь не реже двух раз в год, они должны автоматически доводиться до сведения сотрудников при приёме на работу и должны адаптироваться к меняющимся обстоятельствам. Весной 2020 года весь мир адаптировался к пандемии, и политики в отношении работы из дома пришлось обновить, чтобы соответствовать новым реалиям. Эффективная коммуникация — ключ к успешному ведению бизнеса. Политики и процедуры — один из лучших инструментов для обеспечения эффективной коммуникации и формирования ожиданий у сотрудников.

Защитите свой бизнес с CyberHoot сегодня!!!

Подписаться