Disseminação de Informação

A disseminação de informações refere-se à distribuição de informações específicas de uma empresa ou de seus clientes ao público, seja por meio de documentos impressos ou eletrônicos, ou outras formas de mídia. A "disseminação de informações" não inclui o uso de informações dentro da empresa nem o atendimento a solicitações de "acesso à informação" feitas por funcionários da empresa.

Com o que os proprietários de PMEs devem se preocupar em relação à disseminação de informações?

Do ponto de vista da Segurança da Informação, as informações que precisam ser divulgadas devem ser precisas (ter integridade ), estar disponíveis quando necessário ( disponibilidade ) e ser fornecidas apenas àqueles que realmente precisam delas ( confidencialidade ). Essas são as melhores práticas de tratamento de informações da CIA (Confidencialidade, Integridade e Discriminação). Os proprietários de empresas devem ter uma Política de Tratamento de Informações que estabeleça os requisitos a serem seguidos pelos funcionários, com base no tipo de informação à qual têm acesso. Essa política deve descrever os tipos de dados que sua empresa possui e classificá-los em categorias como Público (Geral), Restrito (Sensível) e Confidencial (Crítico) . Ela também deve especificar como essas informações devem ser protegidas durante todo o seu ciclo de vida, tanto em trânsito quanto em repouso.

No entanto, a disseminação de informações vai além da segurança da informação. O vídeo abaixo aborda algumas práticas recomendadas de liderança sobre como disseminar informações, onde compartilhá-las, quando compartilhá-las e de que maneira.

Para mais informações sobre como disseminar informações, assista a este vídeo de 5 minutos:

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