Tre (3) grunner til at retningslinjer og prosesser er viktige

Tre (3) grunner til retningslinjer og prosedyrer:

Alle virksomheter styres av lover, forskrifter og lovgivningsmessige kontroller vedtatt av landene de opererer i. Retningslinjer og prosedyrer hjelper selskaper med å overholde regelverket. Gjennom retningslinjer og prosedyrer kan selskaper også redusere sitt ansvar og forbedre beste praksis for cybersikkerhet. Disse tre fordelene er hovedgrunnen til at så mange selskaper lager et robust policy- og prosedyreprogram. Styringspolicyer og prosedyrer fører ofte til:

• Ansatte som forstår hva som forventes.
• Ledelse som kan holdes ansvarlig.
• Teknologi som er robust nok til å unngå kostbare datainnbrudd.
• Beskyttelse mot useriøse søksmål fra ansatte.

Denne artikkelen fokuserer på de tre hovedfordelene med samsvar med regelverk, ansvar og beste praksis.

Lover og regeloverholdelse:

Fra California Consumer Protection Act (CCPA) og Health Information Protection and Accountability Act (HIPAA) til regelverket for betalingskortbransjen (PCI) , må alle bedrifter i dag sette seg gjennom lover og forskrifter for å kunne selge varer og tjenester. Retningslinjer og prosedyrer for HR og cybersikkerhet bidrar til å oppfylle samsvarsforpliktelser samtidig som man unngår bøter, søksmål og datainnbrudd. Et konsist og lettlest sett med retningslinjer vil bidra til å beskytte bedriften din mot disse utfordringene.

Gjeld: Risikoreduksjon

Suksessrike selskaper begynner å akkumulere formue i form av eiendeler. Gjeld ligger imidlertid ikke bare på den andre siden av hovedboken. Retningslinjer og prosedyrer kan bidra til å forsvare et selskap mot et søksmål fra en ansatt. Hvis noen for eksempel klager over å ha blitt mobbet på jobb, kan et selskap med robuste retningslinjer henvise til en ansatthåndbok for å forby slik atferd, og skissere en prosess som ansatte skal følge for å sende inn en klage hvis de føler at de har blitt trakassert på noen måte. En sterk HR-håndbok vil også rette oppmerksomheten mot garantier mot gjengjeldelse for klagere. Hvis det kommer rettslige skritt, vil dette selskapet være godt forberedt på å forsvare seg ikke bare etter lovens bokstav, men også innenfor lovens ånd. De har redusert sin ansvarseksponering. Å avslutte diskusjonen her ville være en bjørnetjeneste. For disse selskapene har også satt forventninger til beste praksis med ansatte, og det er dette vi vender oss til for vår endelige fordel.

Vedta beste praksis

Ansatte ønsker generelt å gjøre det rette. Ofte er den eneste måten å styre atferden sin konsekvent over tid å kodifisere disse beste praksisene i ansatthåndboken, samt spesifikke retningslinjer og prosesser for cybersikkerhet. Ved å gjøre dette kan ansatte lære hvordan de skal oppføre seg i bedriften, hvordan de skal eskalere bekymringer før de blir uholdbare, hvordan de skal bruke teknologi riktig, og til slutt hvordan de skal drive virksomheten trygt og sikkert. 

I ett selskap CyberHoot har vært i kontakt med, ble det implementert en prosess for bankoverføring, og innen seks måneder ble det bidratt til å forhindre en uredelig bankoverføring på over 6 50,000 dollar. Den involverte økonomiansvarlige kunne følge en prosess for å muntlig bekrefte en endring i bankinstruksjoner mottatt fra en leverandør, og etter å ha ringt, identifiserte de at leverandørens e-postadresse hadde blitt hacket og at en hacker hadde lagt inn ny bankkontoinformasjon i diskusjonen. Uten beste praksis med å be alle endringer i bankoverføringer om muntlig bekreftelse, kunne 50,000 XNUMX dollar ha forsvunnet på et øyeblikk.

Konklusjoner:

Retningslinjer og prosedyrer er en kritisk del av alle dyptgående cybersikkerhetsprogrammer. Disse dokumentene må holdes oppdaterte ved å oppdateres minst to ganger i året, de må automatisk kommuniseres til ansatte ved ansettelse, og de må tilpasses endrede omstendigheter. Våren 2020 tilpasset hele verden seg et pandemisk utbrudd, og retningslinjene for hjemmekontor måtte oppdateres for å imøtekomme denne nye virkeligheten. Sterk kommunikasjon er nøkkelen til å drive en vellykket bedrift. Retningslinjer og prosedyrer er et av de beste verktøyene for å oppnå god kommunikasjon og forventningssetting med ansatte.

Sikre bedriften din med CyberHoot i dag!!!

Registrer deg nå