Privacybeleid

1. Inleiding

CyberHoot, LLC (hierna te noemen "CyberHoot", "wij", "ons" of "onze") zet zich in voor de bescherming van de privacy en veiligheid van personen die onze website bezoeken en gebruikmaken van onze diensten. Dit privacybeleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen en beschrijft de rechten die personen hebben met betrekking tot hun persoonsgegevens.

CyberHoot hanteert de principes van gegevensbescherming en -beveiliging, ongeacht het land van herkomst van onze gebruikers. We voldoen aan de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder:

• California Consumer Privacy Act (CCPA) – Verenigde Staten
• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – Europese Unie
• Wet bescherming persoonsgegevens en elektronische documenten (PIPEDA) – Canada
• Australische Privacywet (APA) – Australië

Onze inzet garandeert transparantie, verantwoording en verantwoord gegevensbeheer in alle rechtsgebieden waar onze diensten worden gebruikt.

2. Gegevensbeheerder en contactgegevens

CyberHoot, LLC fungeert als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website en diensten worden verzameld. Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid of onze gegevensverwerking, kunt u contact met ons opnemen:

• E-mail: ondersteuning@cyberhoot.com
• Postadres: 21 Mary Batchelder Rd., Hampton, NH 03842, VS

Voor inwoners van de EU zal CyberHoot, indien vereist op grond van artikel 27 van de AVG, een vertegenwoordiger in de EU aanwijzen voor de behandeling van vragen over gegevensbescherming.

3. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten te leveren en te verbeteren, waaronder:

• Identiteitsgegevens: Voor- en achternaam van gebruikers, managers en personeelszaken.
• Contactgegevens: E-mailadressen, telefoonnummers en entiteitsadressen.
• Financiële data: Factureringsgegevens en indien van toepassing creditcardgegevens voor aankopen van diensten.
• Technische data: IP-adressen, tijdstempels en elektronische handtekeningen om beleidsbevestigingen te documenteren.

4. Hoe wij persoonsgegevens verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens via:

• Directe interacties: Gegevens die vrijwillig worden verstrekt via formulieren, enquêtes en elektronische handtekeningen.
• Geautomatiseerde technologieën: Technische gegevens, zoals IP-adressen, die worden verzameld tijdens interacties op de website.

5. Doel en wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens voor specifieke doeleinden, op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Service Delivery: Het beheren van onze website, het verlenen van diensten en het bijhouden van de naleving van toegewezen trainingen.
  • Legale basis: Uitvoering van een contract (AVG, PIPEDA, APA)
• Communicatie: Gebruikers informeren over producten, diensten, enquêtes of onderzoeksmogelijkheden.
  • Legale basis: Gerechtvaardigde belangen (AVG, PIPEDA, APA)
• Wettelijke naleving: Naleving van de toepasselijke wetten en reageren op wettelijke verzoeken.
  • Legale basis: Naleving van een wettelijke verplichting (AVG, PIPEDA, APA, CCPA)
• Beveiliging en fraudepreventie: Bescherming van gebruikersgegevens, waarborging van systeembeveiliging en voorkoming van ongeautoriseerde toegang.
  • Legale basis: Gerechtvaardigde belangen (AVG, PIPEDA, APA)

Voor inwoners van de VS die onder de CCPA vallen, verkoopt CyberHoot geen persoonlijke informatie, maar biedt het mechanismen om u indien nodig af te melden voor het delen van gegevens.

6. Het delen en openbaar maken van gegevens

Wij verkopen, verhuren of leasen geen persoonsgegevens aan derden. We kunnen echter wel persoonsgegevens openbaar maken:

• Wettelijke naleving: Om te voldoen aan wetten, regels of rechtmatige verzoeken.
• Bescherming van rechten: Om de rechten, eigendommen of veiligheid van CyberHoot, onze gebruikers of het publiek te beschermen.
• Dienstverleners: Met vertrouwde externe leveranciers die u helpen met het leveren van onze diensten onder strikte geheimhoudingsovereenkomsten.

7. Internationale gegevensoverdrachten

Als bedrijf gevestigd in de VS kunnen verzamelde persoonsgegevens in de Verenigde Staten worden overgedragen en verwerkt. Om te voldoen aan de AVG, PIPEDA en APA, implementeren wij standaardcontractbepalingen (SCC's) of andere wettelijk goedgekeurde waarborgen voor gegevensoverdracht.

8. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, inclusief juridische, financiële en zakelijke vereisten. Bewaartermijnen zijn gebaseerd op:

• Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld naleving van belasting- en auditvoorschriften)
• Behoeften aan dienstverlening (bijvoorbeeld voortdurende toegang tot de trainingsgeschiedenis)
• Verzoeken van gebruikers (bijvoorbeeld verwijdering of rectificatie)

9. Rechten van betrokkenen

Afhankelijk van uw rechtsgebied heeft u rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:

• Recht op toegang – U kunt ons verzoeken om toegang tot de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren.
• Recht op rectificatie – Verzoek om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op wissen (recht om vergeten te worden) – Onder bepaalde voorwaarden verzoeken om verwijdering van gegevens.
• Recht op verwerking te beperken – Verzoek om verwerkingsbeperkingen in specifieke gevallen.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid – Vraag een gestructureerde, machinaal leesbare kopie van uw gegevens op.
• Recht op Bezwaar – Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of direct marketing.
• Recht om toestemming in te trekken – U kunt uw toestemming voor gegevensverwerking op elk gewenst moment intrekken.

CCPA-specifieke rechten (alleen voor inwoners van de VS):

• Recht om u af te melden voor gegevensdeling: U kunt verzoeken dat wij uw gegevens niet delen met derden voor zakelijke doeleinden.
• Recht op non-discriminatie: Wij discrimineren niet tegen gebruikers die hun datarechten uitoefenen.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met ondersteuning@cyberhoot.comWe reageren binnen 30 dagen (AVG, PIPEDA, APA) of 45 dagen (CCPA).

10. Gegevensbeveiliging

We implementeren technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Geen enkele methode voor online overdracht is echter 100% veilig. Beveiligingsmaatregelen omvatten:

• Versleuteling van gevoelige gegevens
• Toegangscontrolemechanismen
• Regelmatige beveiligingsaudits

11. Privacy van kinderen

CyberHoot verzamelt niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar (VS) of jonger dan 16 jaar (EU, Canada, Australië) zonder aantoonbare toestemming van de ouders. Indien wij kennis nemen van dergelijke gegevensverzameling, zullen wij deze onmiddellijk verwijderen.

12. Gebruik van cookies en trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en trackingtechnologieën voor:

• Essentiële websitefunctionaliteit
• Verbeteringen in analyses en prestaties
• Personalisatie

CyberHoot maakt gebruik van cookies die in uw browser zijn opgeslagen. Als u CyberHoot-cookies blokkeert, werken sommige functies van de website mogelijk niet.

13. Updates van dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid bijwerken om wijzigingen in wet- en regelgeving of zakelijke praktijken te weerspiegelen. Updates worden op onze website gepubliceerd en indien nodig stellen we gebruikers per e-mail op de hoogte.

Als u vragen heeft over uw privacy of uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via ondersteuning@cyberhoot.com.