Gegevensopschoning

24 maart 2021 | cyber

Gegevenssanering is het proces waarbij gegevens op een opslagmedium opzettelijk en permanent worden vernietigd, vaak om te voldoen aan wettelijke voorschriften of voor cyberbeveiliging. Na gegevenssanering bevat het opslagmedium geen bruikbare gegevens meer en is het onmogelijk om de gegevens te herstellen, zelfs niet met behulp van geavanceerde forensische en datahersteltools. Gegevenssanering speelt al lange tijd een cruciale rol bij de bescherming van gevoelige bedrijfsgegevens en is een steeds grotere noodzaak geworden nu de regelgeving steeds strenger wordt, met name na de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU , die bedrijven verplicht om klantgegevens op verzoek te wissen en aan te tonen dat er maatregelen zijn genomen om gegevens te saneren.

Gegevensopschoning is een uitgebreidere methode voor het verwijderen van gegevens dan vergelijkbare strategieën zoals het terugzetten van de fabrieksinstellingen van het apparaat, het wissen van gegevens, het opschonen van schijven, het vernietigen van bestanden, enz. Gegevensopschoning gaat een stap verder dan gegevensvernietiging, omdat er geverifieerd of bewezen moet worden dat er geen herstelbare of bruikbare gegevens meer op de opslagmedia achterblijven nadat deze zijn opgeschoond.

Wat betekent dit voor een MKB-bedrijf?

Het opschonen van gegevens is een cruciale actie die uw IT-afdeling moet uitvoeren tijdens het uitdiensttredingsproces van een medewerker. Zorg er daarom voor dat u uw medewerkers begeleidt met beleid en procedures, zodat ze weten wat er van hen verwacht wordt. Uw organisatie heeft minimaal een wachtwoordbeleid , een beleid voor aanvaardbaar gebruik, een beleid voor gegevensverwerking en een schriftelijk informatiebeveiligingsprogramma (WISP) nodig . Het opschonen van gegevens is ook een uitstekende manier om te voldoen aan verzoeken tot gegevensverwijdering, wat nuttig is voor naleving van de CCPA of de AVG.