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1. introduzione

CyberHoot, LLC (di seguito denominata "CyberHoot", "noi", "ci" o "nostro") si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza di coloro che visitano il nostro sito web e utilizzano i nostri servizi. La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo i dati personali e delinea i diritti degli interessati in merito alle proprie informazioni personali.

CyberHoot rispetta i principi di riservatezza e sicurezza dei dati, indipendentemente dal Paese di origine dei nostri utenti. Rispettiamo le normative vigenti in materia di protezione dei dati, tra cui:

  • California Consumer Privacy Act (CCPA) – Stati Uniti
  • Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) – Unione Europea
  • Legge sulla protezione delle informazioni personali e dei documenti elettronici (PIPEDA) – Canada
  • Legge australiana sulla privacy (APA) – Australia

Il nostro impegno garantisce trasparenza, responsabilità e gestione responsabile dei dati in tutte le giurisdizioni in cui vengono utilizzati i nostri servizi.

2. Titolare del trattamento e dati di contatto

CyberHoot, LLC opera in qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il nostro sito web e i nostri servizi. Per qualsiasi domanda o dubbio sulla presente Informativa sulla privacy o sulle nostre pratiche in materia di dati, vi preghiamo di contattarci:

  • E-mail: support@cyberhoot.com
  • Indirizzo postale: 21 Mary Batchelder Rd., Hampton, NH 03842, Stati Uniti

Per i residenti nell'UE, se richiesto ai sensi dell'articolo 27 del GDPR, CyberHoot nominerà un rappresentante nell'UE per gestire le richieste relative alla protezione dei dati.

3. Dati personali che raccogliamo

Raccogliamo i dati personali necessari per fornire e migliorare i nostri servizi, tra cui:

  • Dati di identità: Nome e cognome degli utenti, dei responsabili e del personale delle risorse umane.
  • Informazioni di contatto: Indirizzi email, numeri di telefono e indirizzi di entità.
  • Dati finanziari: Informazioni di fatturazione e, se applicabile, dettagli della carta di credito per gli acquisti di servizi.
  • Dati tecnici: Indirizzi IP, timestamp e firme elettroniche per documentare i riconoscimenti delle policy.

4. Come raccogliamo i dati personali

Raccogliamo dati personali attraverso:

  • Interazioni dirette: Dati forniti volontariamente tramite moduli, sondaggi e firme elettroniche.
  • Tecnologie automatizzate: Dati tecnici come gli indirizzi IP raccolti durante le interazioni sul sito web.

5. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

Elaboriamo i dati personali per finalità specifiche, sulla base delle seguenti basi giuridiche:

  • L'erogazione dei servizi: Gestire il nostro sito web, fornire servizi e monitorare il rispetto della formazione assegnata.
    • Basi legali: Esecuzione di un contratto (GDPR, PIPEDA, APA)
  • Comunicazione: Informare gli utenti su prodotti, servizi, sondaggi o opportunità di ricerca.
    • Basi legali: Interessi legittimi (GDPR, PIPEDA, APA)
  • Conformità legale: Rispettare le leggi applicabili, rispondere alle richieste legali.
    • Basi legali: Adempimento di un obbligo legale (GDPR, PIPEDA, APA, CCPA)
  • Sicurezza e prevenzione delle frodi: Proteggere i dati degli utenti, garantire la sicurezza del sistema, impedire l'accesso non autorizzato.
    • Basi legali: Interessi legittimi (GDPR, PIPEDA, APA)

Per i residenti negli Stati Uniti soggetti al CCPA, CyberHoot non vende informazioni personali ma fornisce meccanismi per rinunciare alla condivisione dei dati, se necessario.

6. Condivisione e divulgazione dei dati

Non vendiamo, affittiamo o cediamo dati personali a terzi. Tuttavia, potremmo divulgare dati personali:

  • Conformità legale: Per rispettare leggi, regolamenti o richieste legittime.
  • Tutela dei diritti: Per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di CyberHoot, dei nostri utenti o del pubblico.
  • Fornitori di servizi: Con fornitori terzi fidati che assistono nella fornitura dei servizi nel rispetto di rigorosi accordi di riservatezza.

7. Trasferimenti internazionali di dati

In quanto azienda con sede negli Stati Uniti, i dati personali raccolti potrebbero essere trasferiti ed elaborati negli Stati Uniti. Per ottemperare al GDPR, alla Legge sulla protezione dei dati personali (PIPEDA) e all'APA, implementiamo Clausole Contrattuali Standard (SCC) o altre garanzie legalmente approvate per i trasferimenti di dati.

8. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, inclusi i requisiti legali, finanziari e aziendali. I periodi di conservazione si basano su:

  • Obblighi legali (ad esempio, conformità fiscale e di revisione contabile)
  • Esigenze di erogazione del servizio (ad esempio, accesso continuo alla cronologia della formazione)
  • Richieste dell'utente (ad esempio, cancellazione o rettifica)

9. Diritti dell'interessato

A seconda della giurisdizione di appartenenza, hai dei diritti sui tuoi dati personali, tra cui:

  • Diritto di accesso – Richiedere l’accesso ai dati personali che conserviamo su di te.
  • Diritto alla rettifica – Richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
  • Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio) – Richiedere la cancellazione dei dati in determinate condizioni.
  • Diritto di limitare l'elaborazione – Richiedere limitazioni del trattamento in casi specifici.
  • Diritto alla portabilità dei dati – Richiedere una copia strutturata e leggibile da una macchina dei tuoi dati.
  • Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento basato su interessi legittimi o marketing diretto.
  • Diritto di revoca del consenso – Revoca in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati.

Diritti specifici del CCPA (solo per residenti negli Stati Uniti):

  • Diritto di esclusione dalla condivisione dei dati: Puoi richiederci di non condividere i tuoi dati con terze parti per scopi aziendali.
  • Diritto alla non discriminazione: Non discrimineremo gli utenti che esercitano i propri diritti sui dati.

Per esercitare tali diritti, contattare support@cyberhoot.comRisponderemo entro 30 giorni (GDPR, PIPEDA, APA) o 45 giorni (CCPA).

10. La sicurezza dei dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzioni. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione online è sicuro al 100%. Le misure di sicurezza includono:

  • Crittografia dei dati sensibili
  • Meccanismi di controllo degli accessi
  • Controlli di sicurezza regolari

11. Privacy dei bambini

CyberHoot non raccoglie consapevolmente dati personali da bambini di età inferiore a 13 anni (Stati Uniti) o inferiore a 16 anni (UE, Canada, Australia) senza il consenso verificabile dei genitori. Qualora venissimo a conoscenza di tale raccolta di dati, li cancelleremo tempestivamente.

12. Utilizzo di cookie e tecnologie di tracciamento

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie di tracciamento per:

  • Funzionalità essenziali del sito web
  • Analisi e miglioramenti delle prestazioni
  • Personalizzazione

CyberHoot si basa sui cookie memorizzati nel tuo browser. Se blocchi i cookie di CyberHoot, alcune funzionalità del sito web potrebbero non funzionare.

13. Aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy per riflettere eventuali modifiche legislative, normative o pratiche commerciali. Gli aggiornamenti saranno pubblicati sul nostro sito web e, ove necessario, informeremo gli utenti via e-mail.

Se hai dubbi sulla privacy o desideri esercitare i tuoi diritti, contattaci all'indirizzo support@cyberhoot.com.