BYOD

BYOD"अपनी डिवाइस लाओ" (जिसे "अपना डिवाइस लाओ" भी कहा जाता है) कर्मचारियों के स्वामित्व वाले उपकरणों को व्यावसायिक नेटवर्क से जोड़ने की एक आम प्रथा है। स्मार्टफ़ोन इसका सबसे आम उदाहरण हैं, लेकिन कर्मचारी अपने लैपटॉप, टैबलेट और यूएसबी ड्राइव भी लाते हैं। यहाँ महत्वपूर्ण सुरक्षा निहितार्थ यह है कि आपके व्यवसाय को उन उपकरणों की सुरक्षा या असुरक्षा के बारे में कोई जानकारी नहीं है। कंपनियों को इस बारे में बहुत सतर्क रहने की ज़रूरत है कि वे इन उपकरणों को अपने नेटवर्क से कहाँ कनेक्ट करने की अनुमति देती हैं। 

BYOD की स्थिति घर से काम करने वाले कर्मचारियों (कोविड-19 के कारण), लचीले कार्य शेड्यूल और यात्रा पर रहने वाले कर्मचारियों के कारण और भी बदतर हो गई है। इन सभी कारणों और अन्य कारणों से, BYOD आज 5 या 10 साल पहले की तुलना में कहीं अधिक आम हो गया है। आपकी कंपनी को इस बारे में अपनी स्थिति तैयार करनी होगी कि कॉर्पोरेट डेटा और नेटवर्क के प्रबंधन और पहुँच के लिए BYOD को अनुमति दी जाए या नहीं। यह कभी-कभी सभी दूरस्थ कर्मचारियों को लैपटॉप उपलब्ध कराने की भारी लागत (जो हमेशा संभव नहीं होती) और आपकी कंपनी द्वारा संसाधित किए जाने वाले डेटा के प्रकार (कम बनाम उच्च जोखिम वाला डेटा) के कारण होता है। हर कंपनी के लिए एक ही उत्तर सही नहीं होता। नीचे आपको साइबरहूट के कुछ सामान्य सुझाव मिलेंगे। 

एक छोटे एवं मध्यम आकार के व्यवसाय (एसएमबी) के लिए इसका क्या मतलब है?

आईटी विभागों को यह तय करना होगा कि वे व्यक्तिगत उपकरणों की सुरक्षा कैसे और कैसे करेंगे और पहुँच स्तर कैसे निर्धारित करेंगे। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक परिभाषित BYOD सुरक्षा नीति को कर्मचारियों को यह जानकारी और शिक्षा देनी चाहिए कि संगठनात्मक डेटा या नेटवर्क से समझौता किए बिना BYOD का उपयोग कैसे किया जाए। BYOD नीतियों के महत्वपूर्ण घटकों में शामिल हैं:

• स्वीकृत उपकरणों को कनेक्ट करने की अनुमति दी गई (कंपनी द्वारा जारी उपकरण प्राथमिक हैं)
• सुरक्षा सॉफ़्टवेयर के लिए न्यूनतम आवश्यकताएँ (एंटी-वायरस, एंटी-मैलवेयर, पूर्णतः पैच किए गए सिस्टम) 
• सुरक्षा और डेटा स्वामित्व और डाउनलोड नीतियां (क्या कर्मचारी इन उपकरणों पर कंपनी डेटा डाउनलोड कर सकते हैं?)
• व्यक्तिगत उपकरणों को प्रदान की जाने वाली आईटी सहायता के स्तर (यदि कोई हो)

एक आदर्श दुनिया में, छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय (एसएमबी) केवल उन BYOD उपकरणों को ही इंटरनेट एक्सेस देंगे जो कर्मचारी काम पर लाते हैं। इन उपकरणों को गेस्ट नेटवर्क पर रखें ताकि व्यक्तिगत उपयोग के लिए इनका उपयोग किया जा सके, जैसे डॉक्टर के अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना, आपातकालीन पारिवारिक कॉल लेना आदि।

दुर्भाग्य से, हम एक ऐसी दुनिया में रहते हैं जो पूर्णता से कोसों दूर है। कोविड के कारण कई व्यवसायों को कंपनी के डेटा को कनेक्ट और प्रबंधित करने के लिए BYOD की अनुमति देनी पड़ी। ऐसे मामलों में, प्रत्येक कर्मचारी को अपनी अपेक्षाएँ स्पष्ट रूप से बताएँ। उन्हें ऊपर बताए गए निर्देशों और निषेधों के साथ एक विशेष रूप से निर्मित मोबाइल डिवाइस प्रबंधन नीति पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।

मज़बूत BYOD सुरक्षा आपकी समग्र आईटी सुरक्षा और उपयोग नीतियों के साथ एकीकृत होती है। BYOD को आपके विश्वसनीय या विशेषाधिकार प्राप्त नेटवर्क से कनेक्ट होने से रोकना उचित है, लेकिन साइबरहूट मानता है कि यह हमेशा संभव नहीं होता है।

BYOD के बारे में अधिक जानने के लिए यह 5 मिनट का छोटा वीडियो देखें:

सूत्रों का कहना है: 

TechTarget

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