Gmail का अंतर्निहित "फ़िशिंग की रिपोर्ट करें" बटन केवल Google के आंतरिक अलर्ट सेंटर को रिपोर्ट भेजता है - यह किसी कस्टम मेलबॉक्स पर अग्रेषित नहीं करता है। उपयोगकर्ता द्वारा रिपोर्ट किए गए फ़िशिंग ईमेल को CyberHoot तक पहुंचाने के लिए, Google Workspace Marketplace से Gmail ऐड-ऑन की आवश्यकता होती है।
साइबरहूट रिपोर्ट फ़िशिंग केवल उसी ईमेल तक पहुँचता है जिसे उपयोगकर्ता ने रिपोर्ट करते समय खोला होता है, और इनबॉक्स में मौजूद किसी अन्य संदेश को पढ़ता, स्कैन करता या उस तक पहुँच नहीं पाता है। यह सीमित, एकल-संदेश डिज़ाइन ऐड-ऑन की Google वर्कस्पेस अनुमतियों को न्यूनतम रखता है, साथ ही पूरी विश्वसनीयता भी बनाए रखता है। मूल ईमेल को एक पूर्ण .eml अटैचमेंट के रूप में अग्रेषित किया जाता है, ताकि उपयोगकर्ता द्वारा देखी गई जानकारी और आपकी सुरक्षा टीम द्वारा समीक्षा की गई जानकारी के बीच कुछ भी खो न जाए।
अतिरिक्त गोपनीयता संबंधी जानकारी हमारी गोपनीयता नीति में पाई जा सकती है, जो https://cyberhoot.com/privacy-policy/ पर उपलब्ध है।
साइबरहूट द्वारा Google वर्कस्पेस एपीआई से प्राप्त कच्चे या व्युत्पन्न उपयोगकर्ता डेटा का उपयोग Google उपयोगकर्ता डेटा नीति का पालन करेगा, जिसमें सीमित उपयोग की आवश्यकताएं भी शामिल हैं।
आवश्यक ऐड-ऑन: CyberHoot Report Phish
| Feature | विवरण |
|---|---|
| एक-क्लिक रिपोर्टिंग | उपयोगकर्ता संदिग्ध ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए केवल एक बटन पर क्लिक करते हैं। |
| अग्रेषण विधि | मूल ईमेल को आपके कॉन्फ़िगर किए गए पते पर अटैचमेंट के रूप में अग्रेषित करता है। |
| व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किया जा सकता है | गंतव्य ईमेल को व्यवस्थापक द्वारा एक बार सेट किया जाता है और यह डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं पर लागू होता है। साइबरहूट द्वारा एक बार पंजीकरण आवश्यक है |
| बाज़ार सूची | Google कार्यक्षेत्र बाज़ार लिस्टिंग |
⚠️ शुरू करने से पहले: अपने संगठन का पंजीकरण करें
Report Phish ऐड-ऑन को कॉन्फ़िगर या उपयोग करने से पहले आपके Google Workspace डोमेन में पंजीकृत होना आवश्यक है। पंजीकरण का कार्य CyberHoot द्वारा किया जाता है।
support@cyberhoot.com पर निम्नलिखित जानकारी के साथ ईमेल भेजें :
आपके संगठन के पंजीकृत होने के बाद हम इसकी पुष्टि करेंगे। तब तक, ऐड-ऑन इंस्टॉल तो किया जा सकता है, लेकिन एडमिन सेटअप सेक्शन उपलब्ध नहीं होगा और रिपोर्ट नहीं भेजी जा सकेंगी।
📌 ऐड-ऑन को अपने उपयोगकर्ताओं के लिए जारी करने से पहले यह अनुरोध भेजें। एक अपंजीकृत संगठन कर्मचारियों को एक संदेश दिखाएगा जिसमें उन्हें अपने प्रशासक से संपर्क करने के लिए कहा जाएगा, जिससे बचने का सबसे अच्छा तरीका पहले पंजीकरण करना है।
1️⃣ ऐड-ऑन इंस्टॉल करें (केवल एडमिन के लिए)
1. Google Workspace Marketplace में CyberHoot Report Phish Add-on पेज खोजें:
2. एडमिन इंस्टॉल पर क्लिक करें
3. अपने संगठन में सभी का चयन करें
4. सेवा की शर्तों, गोपनीयता नीति और Google Workspace Marketplace की सेवा की शर्तों से सहमत होने के लिए बॉक्स पर सही का निशान लगाएं।
5. फिनिश पर क्लिक करें
2️⃣ ऐड-ऑन को कॉन्फ़िगर करें (केवल व्यवस्थापक के लिए)
एक बार इंस्टॉल हो जाने के बाद, एडमिन को जीमेल के अंदर से ही ईमेल भेजने का पता कॉन्फ़िगर करना होगा। यह एक बार की प्रक्रिया है और इसकी सेटिंग्स डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं पर लागू होती हैं।
1. Google Workspace एडमिन के रूप में साइन इन करके Gmail खोलें ।
2. दाईं ओर के साइडबार में, पैनल खोलने के लिए CyberHoot ऐड-ऑन आइकन पर क्लिक करें।
3. पैनल में निम्नलिखित फ़ील्ड के साथ एक एडमिन सेटअप अनुभाग प्रदर्शित होगा:
| क्षेत्र | क्या दर्ज करें |
|---|---|
| ईमेल पता अग्रेषित करना | छुट्टी reportphish@cyberhoot.com रिपोर्ट सीधे साइबरहूट को भेजने के लिए, या यदि आप रिपोर्ट अग्रेषित होने से पहले उनकी समीक्षा करना पसंद करते हैं तो अपनी आंतरिक सुरक्षा टीम के मेलबॉक्स में जानकारी दर्ज करें। |
| ऐड-ऑन डिस्प्ले नाम | CyberHoot Report Phishing का वर्तमान नाम रहने दें |
📌 यदि आप फ़ॉरवर्डिंग पते के रूप में आंतरिक मेलबॉक्स का उपयोग करना चुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि उस मेलबॉक्स को सभी प्राप्त रिपोर्टों की एक प्रति फ़ॉरवर्ड करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया हो। reportphish@cyberhoot.com ताकि साइबरहूट उन्हें प्रोसेस कर सके। नीचे चरण 3 देखें।
3️⃣ साइबरहूट को रिपोर्ट अग्रेषित करें (यदि आंतरिक मेलबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं)
यदि आपने पहले ही प्रवेश कर लिया है तो इस चरण को छोड़ दें reportphish@cyberhoot.com सीधे चरण 2 में जाएं और नीचे दिए गए चरण 4 पर आगे बढ़ें।
📌 क्या आपको एडमिन सेटअप सेक्शन दिखाई नहीं दे रहा है? यह अनुभाग केवल उन प्रशासकों को दिखाई देता है जिनका ईमेल पता CyberHoot द्वारा पंजीकृत किया गया है। यदि यह दिखाई नहीं देता है, तो या तो आपका संगठन अभी तक पंजीकृत नहीं हुआ है या जिस पते से आप साइन इन हैं वह आपके द्वारा प्रदान किया गया ईमेल पता नहीं है। कृपया पुष्टि करें कि ऊपरी दाएं कोने में Gmail अवतार में दिखाया गया खाता आपके द्वारा भेजे गए प्रशासक ईमेल पते से मेल खाता है। support@cyberhoot.comऔर अगर ऐसा होता है तो हमसे संपर्क करें।
यदि आप रिपोर्टों को पहले किसी आंतरिक सुरक्षा मेलबॉक्स के माध्यम से भेज रहे हैं, तो उस मेलबॉक्स को प्रत्येक रिपोर्ट की एक प्रति साइबरहूट को भेजनी होगी।
📌 आंतरिक रिपोर्टिंग मेलबॉक्स एक नियमित Google Workspace उपयोगकर्ता मेलबॉक्स होना चाहिए।यह कोई Google समूह या उपनाम नहीं है। समूहों में नीचे दी गई Gmail सेटिंग्स लागू नहीं होती हैं। यदि आपका रिपोर्टिंग पता एक समूह है, तो संपर्क करें। support@cyberhoot.com और हम आपको एक वैकल्पिक व्यवस्था स्थापित करने में मदद करेंगे।
⚠️ इसके लिए Gmail की “आने वाले ईमेल की एक प्रति अग्रेषित करें” सेटिंग का उपयोग न करें। यह विकल्प मेलबॉक्स में आने वाले सभी संदेशों को अग्रेषित करता है, न कि केवल फ़िशिंग रिपोर्ट को। इसके बजाय Gmail फ़िल्टर का उपयोग करें, ताकि केवल रिपोर्ट ही आपके टेनेंट से बाहर जाएं और CyberHoot को कुछ भी न भेजा जाए।
ऐड-ऑन द्वारा जनरेट की गई प्रत्येक रिपोर्ट की विषय पंक्ति इससे शुरू होती है: Reported Phishing:जिस पर फ़िल्टर का मिलान होता है।
3.1 स्वचालित फ़ॉरवर्डिंग की अनुमति दें (गूगल वर्कस्पेस एडमिनिस्ट्रेटर)
Google Workspace डिफ़ॉल्ट रूप से बाहरी पतों पर स्वचालित फ़ॉरवर्डिंग को ब्लॉक करता है, इसलिए रिपोर्टिंग मेलबॉक्स द्वारा कुछ भी फ़ॉरवर्ड करने से पहले एक व्यवस्थापक को इसे सक्षम करना होगा।
📌 यह सेटिंग किसी एक संगठनात्मक इकाई तक सीमित की जा सकती है। यदि आप पूरे संगठन में फ़ॉरवर्डिंग सक्षम नहीं करना चाहते हैं, तो रिपोर्टिंग मेलबॉक्स को उसकी अपनी OU में रखें और सेटिंग को केवल वहीं लागू करें। परीक्षण करने से पहले परिवर्तन को लागू होने के लिए समय दें।
3.2 साइबरहूट को फ़ॉरवर्डिंग पते के रूप में सत्यापित करें
जीमेल किसी ऐसे पते पर संदेश अग्रेषित नहीं करेगा जिसकी उसने पुष्टि नहीं की है, जिसमें फ़िल्टर से प्राप्त संदेश भी शामिल हैं, इसलिए यह चरण आवश्यक है।
reportphish@cyberhoot.comsupport@cyberhoot.com कृपया हमें सूचित करें कि आप इसकी प्रतीक्षा कर रहे हैं। यदि एक कार्य दिवस के भीतर पता सत्यापित नहीं होता है, तो कृपया हमसे दोबारा संपर्क करें।3.3 एक फ़िल्टर बनाएं जो केवल रिपोर्टों को अग्रेषित करे
"Reported Phishing" उद्धरण चिह्नों सहितreportphish@cyberhoot.com ड्रॉपडाउन से📌 चरण 6 जीमेल के स्पैम फ़िल्टर द्वारा रिपोर्टों को रोके जाने से रोकता है, जो स्पैम के रूप में वर्गीकृत संदेशों को आगे नहीं भेजता है।
📌 फ़िल्टर केवल फ़िल्टर बनाने के बाद प्राप्त ईमेल पर ही लागू होते हैं। ईमेल बॉक्स में पहले से मौजूद रिपोर्ट आगे नहीं भेजी जाएंगी।
4️⃣ संपूर्ण प्रक्रिया का सत्यापन करें
इस परीक्षण का समन्वय इसके साथ करें support@cyberhoot.com ताकि हम यह पुष्टि कर सकें कि हमारे पास क्या पहुंचा और क्या नहीं पहुंचा।
.eml कुर्की📌 परिणाम: उपयोगकर्ता द्वारा रिपोर्ट किए गए संदेश एक क्लिक से स्वचालित रूप से साइबरहूट को अग्रेषित हो जाते हैं, उपयोगकर्ता को आगे कोई कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं होती है।
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