Τρεις (3) λόγοι για τους οποίους οι πολιτικές και οι διαδικασίες είναι κρίσιμες

Τρεις (3) λόγοι για πολιτικές και διαδικασίες:

Όλες οι επιχειρήσεις διέπονται από νόμους, κανονισμούς και νομοθετικούς ελέγχους που θεσπίζονται από τις χώρες στις οποίες δραστηριοποιούνται. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες βοηθούν τις εταιρείες να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς. Μέσω πολιτικών και διαδικασιών, οι εταιρείες μπορούν επίσης να μειώσουν τις ευθύνες τους και να βελτιώσουν τις βέλτιστες πρακτικές τους στον τομέα της κυβερνοασφάλειας. Αυτά τα τρία οφέλη είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο τόσες πολλές εταιρείες δημιουργούν ένα ισχυρό πρόγραμμα πολιτικής και διαδικασιών. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες διακυβέρνησης συχνά οδηγούν σε:

• Εργαζόμενοι που κατανοούν τι αναμένεται.
• Διοίκηση που μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη.
• Τεχνολογία που είναι αρκετά ισχυρή ώστε να αποφεύγει δαπανηρές παραβιάσεις δεδομένων.
• Προστασία από αβάσιμες αγωγές εργαζομένων.

Αυτό το άρθρο εστιάζει στα τρία κύρια οφέλη της Κανονιστικής Συμμόρφωσης, των Ευθύνων και των Βέλτιστων Πρακτικών.

Νόμοι και Κανονιστική Συμμόρφωση:

Από τον Νόμο περί Προστασίας Καταναλωτών της Καλιφόρνια (CCPA) και τον Νόμο περί Προστασίας και Ευθύνης Πληροφοριών Υγείας (HIPAA) έως τους κανονισμούς του Κλάδου Καρτών Πληρωμών (PCI) , όλες οι επιχειρήσεις σήμερα πρέπει να τηρούν νόμους και κανονισμούς για να πωλούν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) και Διαδικασιών Κυβερνοασφάλειας συμβάλλουν στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων συμμόρφωσης, αποφεύγοντας παράλληλα πρόστιμα, αγωγές και παραβιάσεις δεδομένων. Ένα συνοπτικό και εύχρηστο σύνολο πολιτικών θα βοηθήσει στην προστασία της εταιρείας σας από αυτές τις προκλήσεις.

Υποχρεώσεις: Μείωση Κινδύνου

Οι επιτυχημένες εταιρείες αρχίζουν να συσσωρεύουν πλούτο με τη μορφή περιουσιακών στοιχείων. Ωστόσο, οι υποχρεώσεις δεν βρίσκονται απλώς στην άλλη πλευρά του γενικού καθολικού. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες μπορούν να βοηθήσουν στην υπεράσπιση μιας εταιρείας από μια αγωγή υπαλλήλου. Για παράδειγμα, εάν κάποιος παραπονεθεί ότι έπεσε θύμα εκφοβισμού στην εργασία, μια εταιρεία με ισχυρές πολιτικές μπορεί να υποδείξει ένα εγχειρίδιο υπαλλήλου που απαγορεύει τέτοιες συμπεριφορές και να περιγράψει μια διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσουν οι εργαζόμενοι για να υποβάλουν καταγγελία εάν αισθάνονται ότι έχουν παρενοχληθεί με οποιονδήποτε τρόπο. Ένα ισχυρό εγχειρίδιο ανθρώπινου δυναμικού θα επιστήσει επίσης την προσοχή στις εγγυήσεις μη αντιποίνων για τους καταγγέλλοντες. Εάν κινηθούν νομικές διαδικασίες, η εταιρεία αυτή θα είναι καλά προετοιμασμένη να υπερασπιστεί τον εαυτό της όχι μόνο σύμφωνα με το γράμμα του νόμου, αλλά και σύμφωνα με το πνεύμα του νόμου. Έχουν μειώσει την έκθεσή τους σε αστική ευθύνη. Το να τερματιστεί η συζήτηση εδώ θα ήταν απαράδεκτο. Διότι αυτές οι εταιρείες έχουν επίσης θέσει προσδοκίες βέλτιστων πρακτικών με τους υπαλλήλους και σε αυτό στρεφόμαστε για το τελικό μας όφελος.

Υιοθέτηση βέλτιστων πρακτικών

Οι εργαζόμενοι γενικά θέλουν να κάνουν το σωστό. Συχνά, ο μόνος τρόπος για να καθοδηγήσουν τη συμπεριφορά τους με συνέπεια με την πάροδο του χρόνου είναι να κωδικοποιήσουν αυτές τις βέλτιστες πρακτικές στο εγχειρίδιο εργαζομένων, καθώς και σε συγκεκριμένες πολιτικές και διαδικασίες κυβερνοασφάλειας. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι μπορούν να μάθουν πώς να συμπεριφέρονται εντός της επιχείρησης, πώς να κλιμακώνουν τις ανησυχίες πριν καταστούν αβάσιμες, πώς να χειρίζονται σωστά την τεχνολογία και, τέλος, πώς να λειτουργούν την επιχείρηση με ασφάλεια. 

Σε μία εταιρεία με την οποία συμβουλεύτηκε η CyberHoot, εφαρμόστηκε μια Διαδικασία Τραπεζικής Μεταφοράς και εντός 6 μηνών βοήθησε στην αποτροπή μιας δόλιας τραπεζικής μεταφοράς άνω των 50,000 δολαρίων. Ο εμπλεκόμενος οικονομικός υπάλληλος μπόρεσε να ακολουθήσει μια διαδικασία για να επιβεβαιώσει προφορικά μια αλλαγή στις οδηγίες συνδεσμολογίας που έλαβε από έναν προμηθευτή και, αφού τηλεφώνησε, διαπίστωσε ότι ο λογαριασμός email του προμηθευτή είχε παραβιαστεί και ένας χάκερ είχε εισαγάγει νέες πληροφορίες λογαριασμού συνδεσμολογίας στη συζήτηση. Χωρίς την καλύτερη πρακτική της τηλεφωνικής επικοινωνίας με όλες τις αλλαγές στις τραπεζικές μεταφορές για προφορική επιβεβαίωση, 50,000 δολάρια θα μπορούσαν να είχαν εξαφανιστεί σε μια στιγμή.

Συμπεράσματα:

Οι πολιτικές και οι διαδικασίες αποτελούν κρίσιμο στοιχείο όλων των προγραμμάτων κυβερνοασφάλειας που αφορούν την άμυνα σε βάθος. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να διατηρούνται ενημερωμένα, ενημερώνοντάς τα τουλάχιστον ανά διετία, πρέπει να κοινοποιούνται αυτόματα στους εργαζομένους κατά την πρόσληψη και πρέπει να προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Την άνοιξη του 2020, ολόκληρος ο κόσμος προσαρμόστηκε στην έξαρση της πανδημίας και οι πολιτικές για την εργασία από το σπίτι έπρεπε να ενημερωθούν για να προσαρμοστούν σε αυτή τη νέα πραγματικότητα. Η ισχυρή επικοινωνία είναι το κλειδί για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για την επίτευξη ορθής επικοινωνίας και τον καθορισμό προσδοκιών με τους εργαζομένους.

Ασφαλίστε την επιχείρησή σας με το CyberHoot σήμερα!!!

Εγγραφείτε τώρα