Datenschutzbestimmungen

1. Einleitung

CyberHoot, LLC (nachfolgend „CyberHoot“, „wir“, „uns“ oder „unser“ genannt) verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre und Sicherheit von Personen, die unsere Website besuchen und unsere Dienste nutzen. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen und welche Rechte Einzelpersonen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten haben.

CyberHoot hält die Grundsätze des Datenschutzes und der Datensicherheit unabhängig vom Herkunftsland unserer Nutzer ein. Wir halten uns an die geltenden Datenschutzbestimmungen, darunter:

• California Consumer Privacy Act (CCPA) – Vereinigte Staaten
• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Europäische Union
• Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente (PIPEDA) – Kanada
• Australian Privacy Act (APA) – Australien

Unser Engagement gewährleistet Transparenz, Verantwortlichkeit und verantwortungsvolles Datenmanagement in allen Rechtsräumen, in denen unsere Dienste genutzt werden.

2. Verantwortlicher und Kontaktdaten

CyberHoot, LLC fungiert als Datenverantwortlicher für personenbezogene Daten, die über unsere Website und Dienste erhoben werden. Bei Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken kontaktieren Sie uns bitte:

• E-Mail: support@cyberhoot.com
• Post Address: 21 Mary Batchelder Rd., Hampton, NH 03842, USA

Für EU-Bürger benennt CyberHoot, falls gemäß Artikel 27 der DSGVO erforderlich, einen Vertreter in der EU für die Bearbeitung von Datenschutzanfragen.

3. Von uns erfasste personenbezogene Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten, die für die Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste erforderlich sind, darunter:

• Identitätsdaten: Vor- und Nachnamen von Benutzern, Managern und Personalmitarbeitern.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Unternehmensadressen.
• Finanzdaten: Rechnungsinformationen und ggf. Kreditkartendaten für Servicekäufe.
• Technische Daten: IP-Adressen, Zeitstempel und elektronische Signaturen zur Dokumentation der Richtlinienbestätigung.

4. Wie wir personenbezogene Daten erheben

Wir erheben personenbezogene Daten durch:

• Direkte Interaktionen: Daten, die freiwillig über Formulare, Umfragen und elektronische Signaturen bereitgestellt werden.
• Automatisierte Technologien: Technische Daten wie IP-Adressen, die während der Interaktion mit der Website erfasst werden.

5. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für bestimmte Zwecke auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Servicebereitstellung: Betrieb unserer Website, Bereitstellung von Diensten und Überwachung der Einhaltung zugewiesener Schulungen.
  • Rechtliche Grundlage: Erfüllung eines Vertrags (DSGVO, PIPEDA, APA)
• Kommunikation: Informieren Sie Benutzer über Produkte, Dienstleistungen, Umfragen oder Forschungsmöglichkeiten.
  • Rechtliche Grundlage: Berechtigte Interessen (DSGVO, PIPEDA, APA)
• Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen: Einhaltung geltender Gesetze, Beantwortung rechtlicher Anfragen.
  • Rechtliche Grundlage: Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung (DSGVO, PIPEDA, APA, CCPA)
• Sicherheit und Betrugsprävention: Schutz der Benutzerdaten, Gewährleistung der Systemsicherheit, Verhinderung unbefugten Zugriffs.
  • Rechtliche Grundlage: Berechtigte Interessen (DSGVO, PIPEDA, APA)

Für in den USA ansässige Personen gemäß CCPA verkauft CyberHoot keine personenbezogenen Daten, bietet jedoch Mechanismen, um der Datenfreigabe bei Bedarf zu widersprechen.

6. Datenweitergabe und Offenlegung

Wir verkaufen, vermieten oder verleasen keine personenbezogenen Daten an Dritte. Wir können jedoch personenbezogene Daten weitergeben:

• Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen: Um Gesetzen, Vorschriften oder rechtmäßigen Anfragen nachzukommen.
• Schutz der Rechte: Zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von CyberHoot, unserer Benutzer oder der Öffentlichkeit.
• Dienstleister: Mit vertrauenswürdigen Drittanbietern, die unter strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen bei der Leistungserbringung helfen.

7. Internationale Datenübertragungen

Da wir ein in den USA ansässiges Unternehmen sind, können erhobene personenbezogene Daten in die USA übertragen und dort verarbeitet werden. Zur Einhaltung der DSGVO, PIPEDA und APA setzen wir Standardvertragsklauseln (SCCs) oder andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen für Datenübertragungen ein.

8. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich rechtlicher, finanzieller und geschäftlicher Anforderungen. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach:

• Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Steuer- und Revisionskonformität)
• Anforderungen an die Servicebereitstellung (z. B. fortlaufender Zugriff auf den Schulungsverlauf)
• Nutzeranfragen (z. B. Löschung oder Berichtigung)

9. Rechte der betroffenen Person

Abhängig von Ihrer Gerichtsbarkeit haben Sie Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter:

• Recht auf Zugang – Fordern Sie Zugriff auf die personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Richtigstellung – Fordern Sie die Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten an.
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) – Unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung der Daten verlangen.
• Recht zur Einschränkung der Verarbeitung – Fordern Sie in bestimmten Fällen Verarbeitungsbeschränkungen an.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Fordern Sie eine strukturierte, maschinenlesbare Kopie Ihrer Daten an.
• Widerspruchsrecht – Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder Direktmarketing.
• Recht auf Widerrufung der Einwilligung – Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen.

CCPA-spezifische Rechte (nur für Einwohner der USA):

• Recht auf Widerspruch gegen die Datenweitergabe: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nicht zu Geschäftszwecken an Dritte weitergeben.
• Recht auf Nichtdiskriminierung: Wir werden Benutzer, die ihre Datenschutzrechte ausüben, nicht diskriminieren.

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich an support@cyberhoot.comWir werden innerhalb von 30 Tagen (DSGVO, PIPEDA, APA) bzw. 45 Tagen (CCPA) antworten.

10. Datensicherheit.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Weitergabe oder Zerstörung zu schützen. Allerdings ist keine Methode der Online-Übertragung 100 % sicher. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören:

• Verschlüsselung sensibler Daten
• Zugriffskontrollmechanismen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits

11. Privatsphäre der Kinder

CyberHoot sammelt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren (USA) oder unter 16 Jahren (EU, Kanada, Australien) ohne nachweisbare elterliche Zustimmung. Sollten wir Kenntnis von einer solchen Datenerhebung erlangen, werden wir diese umgehend löschen.

12. Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und Tracking-Technologien für:

• Grundlegende Website-Funktionalität
• Analyse- und Leistungsverbesserungen
• Personalisierung

CyberHoot verwendet Cookies, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Wenn Sie CyberHoot-Cookies blockieren, stehen einige Website-Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung.

13. Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren, um Änderungen von Gesetzen, Vorschriften oder Geschäftspraktiken Rechnung zu tragen. Aktualisierungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Bei Bedarf benachrichtigen wir die Nutzer per E-Mail.

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter support@cyberhoot.com.