Datenbereinigung ist der Prozess der dauerhaften und unwiderruflichen Löschung von Daten auf einem Speichermedium, häufig aus Gründen der Compliance oder der Cybersicherheit. Nach der Datenbereinigung enthält das Speichermedium keine nutzbaren Daten mehr, und es gibt keine Möglichkeit, diese wiederherzustellen, selbst nicht mit modernsten forensischen Analyse- und Datenwiederherstellungstools. Die Datenbereinigung spielt seit Langem eine Schlüsselrolle beim Schutz sensibler Geschäftsdaten und ist angesichts der in den letzten Jahren immer strengeren Compliance-Vorschriften, insbesondere seit der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) , die Unternehmen verpflichtet, Kundendaten auf Anfrage zu löschen und den Nachweis der Datenbereinigungsmaßnahmen zu erbringen, zunehmend notwendig geworden.
Die Datenbereinigung ist eine umfassendere Methode zur Datenlöschung als ähnliche Strategien wie das Zurücksetzen des Geräts auf die Werkseinstellungen, das Löschen von Daten, das Bereinigen von Daten, das Bereinigen von Datenträgern, das Schreddern von Dateien usw. Die Datenbereinigung geht einen Schritt über die Datenvernichtung hinaus, da sie eine Überprüfung oder einen Nachweis erfordert, dass nach der Bereinigung keine wiederherstellbaren oder verwendbaren Daten auf dem Speichermedium verbleiben.
Die Datenbereinigung ist eine unerlässliche Maßnahme, die Ihre IT-Mitarbeiter im Rahmen des Offboarding-Prozesses von Mitarbeitern durchführen sollten. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Mitarbeiter durch entsprechende Richtlinien und Verfahren über die an sie gestellten Erwartungen informiert sind. Ihr Unternehmen benötigt mindestens eine Passwortrichtlinie , eine Richtlinie zur akzeptablen Nutzung, eine Richtlinie zum Umgang mit Informationen und ein schriftliches Informationssicherheitsprogramm (WISP) . Die Datenbereinigung ist zudem eine hervorragende Möglichkeit, die Einhaltung von Datenlöschungsanforderungen sicherzustellen, was insbesondere für die Konformität mit CCPA oder DSGVO relevant ist.
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